جهت مشاوره تلفنی در زمینه فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار
از تلفن ثابت در سراسر کشور با شماره ۱۶۱۳_۹۰۷_۹۰۹ (بدون پیش شماره) تماس بگیرید
پاسخگویی از ۸ صبح تا ۱۲ شب حتی ایام تعطیل
با مراحل کامل فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار دانشگاه آزاد آشنا شوید. راهنمای گام به گام تسویه حساب آنلاین، پیگیری حضوری، دریافت گواهی موقت و دانشنامه، و حل مشکلات رایج.
فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار: نقشه راه آخرین مرحله از سفر دانشجویی
پس از سال‌ها تلاش، مطالعه، شرکت در امتحانات و گذراندن واحدهای درسی، لحظه شیرین و پرافتخار فارغ‌التحصیلی فرا می‌رسد. این لحظه، نقطه پایانی بر یک دوره مهم از زندگی و سرآغازی برای ورود به دنیای حرفه‌ای یا مقاطع تحصیلی بالاتر است. اما پیش از برگزاری جشن فارغ‌التحصیلی و دریافت مدرک، آخرین مرحله‌ای که هر دانشجوی دانشگاه آزاد اسلامی باید با موفقیت پشت سر بگذارد، طی کردن فرآیندهای اداری و تسویه حساب است.
در اکوسیستم یکپارچه دانشگاه آزاد، بخش بزرگی از این فرآیند از طریق درگاه اصلی امور دانشجویی، یعنی “سامانه آموزشیار”، مدیریت می‌شود. فرآیند فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار، اگرچه در نگاه اول ممکن است یک پروسه اداری و گاهی دلهره‌آور به نظر برسد، اما در واقع یک مسیر مشخص و گام به گام است که با آگاهی و اقدام به موقع، می‌توان آن را به راحتی و بدون هیچ‌گونه مشکلی به پایان رساند.
عدم اطلاع از این مراحل، ند دانستن پیش‌نیازها و یا تاخیر در انجام هر یک از گام‌ها، می‌تواند منجر به طولانی شدن پروسه صدور مدرک و از دست رفتن فرصت‌های شغلی یا تحصیلی آینده شود.
در این مقاله جامع و کاربردی، ما در مجموعه ذهن آگاهانه، به عنوان دو مشاور و متخصص امور آموزشی دانشگاه آزاد، قصد داریم این مسیر را برای شما به طور کامل شفاف‌سازی کنیم.
ما به شما نشان خواهیم داد که فرآیند فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار دقیقاً از کجا شروع می‌شود، چه پیش‌نیازهایی دارد، مراحل آنلاین و حضوری آن کدامند، و چگونه می‌توانید با کمترین دغدغه، گواهی موقت و دانشنامه ارزشمند خود را دریافت نمایید. این مقاله، نقشه راه کامل شما از آخرین امتحان تا مدرک در دست است.
در این مقاله، ما شما را با تمامی مراحل فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار آشنا
می کنیم. پس تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
پیش‌نیازهای آغاز فرآیند فارغ‌التحصیلی: چک‌لیست آمادگی
پیش از آنکه حتی به منوی فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار فکر کنید، باید از تکمیل بودن پیش‌نیازهای اساسی اطمینان حاصل نمایید. هرگونه نقص در این موارد، فرآیند شما را در همان ابتدا متوقف خواهد کرد. این چک‌لیست را با دقت بررسی کنید.
اطمینان از گذراندن تمام واحدهای درسی
این بدیهی‌ترین و در عین حال مهم‌ترین شرط است.
- مراجعه به چارت درسی: چارت رشته تحصیلی خود را (که در ابتدای ورود به دانشگاه دریافت کرده‌اید) با لیست دروس گذرانده شده خود در سامانه آموزشیار مقایسه کنید.
- کنترل دروس: مطمئن شوید که تمام واحدهای عمومی، پایه، اصلی، تخصصی و اختیاری را مطابق با چارت و با نمره قبولی (حداقل ۱۰ برای دروس نظری و ۱۲ برای دروس عملی) گذرانده‌اید.
- بررسی دروس پیش‌نیاز و هم‌نیاز: اطمینان حاصل کنید که تمام قوانین مربوط به پیش‌نیاز و هم‌نیاز دروس را رعایت کرده‌اید. گاهی اوقات یک اشتباه در این زمینه، می‌تواند یک درس را فاقد اعتبار کند.
بررسی وضعیت معدل کل و سنوات مجاز
- حداقل معدل کل: برای فارغ‌التحصیلی در مقاطع کاردانی و کارشناسی، حداقل معدل کل شما باید ۱۲ و برای مقطع کارشناسی ارشد، ۱۴ باشد. اگر معدل شما پایین‌تر از این حد نصاب است، باید با مراجعه به گروه آموزشی، برای گرفتن “ترم جبرانی” یا “درس جبرانی” اقدام کنید تا معدل خود را به حد نصاب برسانید.
- سنوات مجاز تحصیلی: هر مقطع تحصیلی، یک سقف مجاز برای تعداد ترم‌های تحصیلی دارد (مثلاً ۸ ترم برای کارشناسی پیوسته). اطمینان حاصل کنید که از سقف سنوات مجاز خود عبور نکرده‌اید. در صورت عبور از سنوات، فرآیند فارغ‌التحصیلی شما نیازمند بررسی در کمیسیون موارد خاص خواهد بود.
نقش دفاع از پایان‌نامه (ویژه مقاطع تحصیلات تکمیلی)
برای دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری تخصصی، شرط لازم برای شروع فرآیند فارغ‌التحصیلی، “دفاع موفقیت‌آمیز از پایان‌نامه یا رساله” است.
- ثبت نمره: پس از دفاع، استاد راهنما و هیئت داوران، نمره نهایی پایان‌نامه شما را در صورتجلسه‌ای ثبت می‌کنند. شما باید پیگیری کنید که این نمره توسط آموزش دانشکده در سامانه آموزشیار برای شما ثبت نهایی شده باشد. بدون ثبت این نمره، سیستم شما را به عنوان دانشجوی در حال تحصیل می‌شناسد.
پس از اطمینان از صحت تمام موارد این چک‌لیست، شما آماده شروع رسمی فرآیند فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار هستید.
کالبدشکافی فرآیند دومرحله‌ای: تسویه حساب آنلاین و پیگیری حضوری
فرآیند فارغ‌التحصیلی در دانشگاه آزاد، یک پروسه ترکیبی است که بخشی از آن به صورت آنلاین در سامانه آموزشیار و بخش دیگر آن به صورت حضوری و با مراجعه به واحدهای مختلف دانشگاه انجام می‌شود. درک این ماهیت دومرحله‌ای، به شما در برنامه‌ریزی بهتر کمک می‌کند.
مرحله اول: تسویه حساب آنلاین (غیرحضوری) در سامانه آموزشیار این مرحله، نقطه شروع رسمی فرآیند است. سامانه آموزشیار به گونه‌ای طراحی شده است که به صورت خودکار با تمام بخش‌هایی که شما در طول تحصیل با آن‌ها در ارتباط بوده‌اید، در تماس است. در این مرحله، شما باید از تمام این بخش‌ها، تاییدیه “عدم بدهی” یا “تسویه حساب” را به صورت الکترونیکی دریافت کنید. این بخش‌ها عبارتند از:
- امور مالی (شهریه): مهم‌ترین بخش که بدهی شهریه شما را بررسی می‌کند.
- کتابخانه مرکزی: برای اطمینان از عدم بدهی کتاب.
- آزمایشگاه‌ها و کارگاه‌ها: در صورتی که رشته شما عملی بوده باشد.
- امور دانشجویی: برای بررسی مواردی مانند وام‌های دانشجویی.
- صندوق رفاه: در صورت استفاده از تسهیلات صندوق رفاه. فرآیند فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار تا زمانی که تمام این بخش‌ها به صورت سیستمی وضعیت شما را “تسویه شده” اعلام نکنند، پیش نخواهد رفت.
مرحله دوم: پیگیری حضوری (مراجعه به دانشگاه) پس از آنکه تسویه حساب آنلاین شما در آموزشیار به طور کامل انجام شد، مرحله دوم و نهایی آغاز می‌شود. در این مرحله، شما باید با در دست داشتن مدارک لازم، به صورت حضوری به دانشگاه مراجعه کرده و فرآیند اداری دریافت مدرک را طی کنید. این مرحله شامل مراجعه به بخش‌های زیر است:
- اداره آموزش دانشکده: برای کنترل نهایی پرونده و دروس گذرانده.
- اداره امور فارغ‌التحصیلان دانشگاه: اصلی‌ترین مرجع برای تشکیل پرونده فارغ‌التحصیلی و صدور مدارک.
- تسویه حساب فیزیکی: تحویل کارت دانشجویی و دریافت امضاهای لازم بر روی فرم تسویه حساب کاغذی.
موفقیت در این پروسه، نیازمند انجام دقیق و به ترتیب هر دوی این مراحل است. در ادامه، هر مرحله را به تفصیل توضیح خواهیم داد.
راهنمای تصویری نحوه ثبت درخواست فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار
۱. شرایط اولیه فارغ التحصیلی
قبل از اینکه وارد سامانه آموزشیار شوید، مطمئن شوید که شرایط اولیه فارغ التحصیلی را دارا هستید. این شرایط به طور کلی شامل موارد زیر است:
- گذراندن تمامی واحدهای درسی طبق برنامه آموزشی دوره تحصیلی
- تسویه حساب کامل با دانشگاه (شامل شهریه، خوابگاه، بیمه و سایر هزینه ها)
- ارائه و تایید مدرک پایان خدمت یا معافیت تحصیلی برای دانشجویان پسر
- نداشتن هیچ گونه بدهی یا تعهد مالی به دانشگاه
۲. ورود به سامانه آموزشیار
پس از اطمینان از داشتن شرایط اولیه، وارد سامانه آموزشیار دانشگاه خود شوید. برای ورود به سامانه، به وب سایت دانشگاه مراجعه کرده و بخش دانشجویی یا آموزشیار را پیدا کنید(آموزشیار). معمولا با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور دانشجویی خود می توانید وارد سامانه شوید.
۳. ثبت درخواست فارغ التحصیلی
پس از ورود به سامانه، به بخش مربوط به درخواست ها یا مجوزها مراجعه کنید. در این بخش، گزینه ای برای ثبت درخواست فارغ التحصیلی وجود دارد. روی این گزینه کلیک کرده و درخواست خود را ثبت کنید. ممکن است در برخی از دانشگاه ها لازم باشد که توضیحاتی را در خصوص درخواست فارغ التحصیلی خود ارائه دهید.
۴. بررسی و تایید درخواست
پس از ثبت درخواست، مسئولین مربوطه در دانشگاه درخواست شما را بررسی می کنند. در صورتیکه شرایط اولیه فارغ التحصیلی را داشته باشید، درخواست شما تایید خواهد شد. مدت زمان بررسی درخواست معمولا بین چند روز تا یک هفته کاری به طول می انجامد.
۵. پیگیری وضعیت درخواست
می توانید وضعیت درخواست فارغ التحصیلی خود را در بخش مربوط به لیست درخواست ها در سامانه آموزشیار پیگیری کنید. در این بخش، می توانید ببینید که آیا درخواست شما تایید شده است یا خیر.
۶. پرداخت هزینه های فارغ التحصیلی
پس از تایید درخواست فارغ التحصیلی، باید هزینه های مربوط به فارغ التحصیلی را پرداخت کنید. این هزینه ها معمولا شامل هزینه صدور مدرک تحصیلی، هزینه ارزشیابی مدرک و سایر هزینه های جانبی است. می توانید مبلغ این هزینه ها را در سامانه آموزشیار مشاهده کرده و به صورت الکترونیکی پرداخت کنید.
راهنمای گام به گام تسویه حساب و درخواست فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار
این بخش، راهنمای تصویری شما برای انجام مهم‌ترین بخش آنلاین فرآیند، یعنی درخواست فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار است.
گام اول: ورود به سامانه و انتخاب منوی صحیح
- با نام کاربری (شماره دانشجویی) و رمز عبور خود، وارد سامانه آموزشیار به آدرس edu.iau.ac.ir شوید.
- از منوی سمت راست، بر روی گزینه “تکمیل اطلاعات جهت بررسی‌های فارغ‌التحصیلی” یا عنوانی مشابه کلیک کنید.
گام دوم: بررسی و تایید اطلاعات فردی در صفحه باز شده، اطلاعات هویتی و تحصیلی شما نمایش داده می‌شود. این اطلاعات مستقیماً بر روی مدرک شما چاپ خواهد شد.
- اقدام مهم: این اطلاعات را کلمه به کلمه با شناسنامه و کارت ملی خود مطابقت دهید. در صورت وجود هرگونه مغایرت (به ویژه در نام، نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی یا تاریخ تولد)، پیش از ادامه فرآیند، حتماً به اداره آموزش دانشکده خود مراجعه کرده و درخواست اصلاح آن را ثبت نمایید.
گام سوم: آغاز فرآیند تسویه حساب پس از تایید اطلاعات، شما وارد صفحه‌ای می‌شوید که وضعیت تسویه حساب شما را با بخش‌های مختلف دانشگاه نشان می‌دهد. این صفحه مانند یک چک‌لیست آنلاین عمل می‌کند. در ابتدا، وضعیت تمام گزینه‌ها به صورت “در دست بررسی” یا “بدهکار” است.
پیگیری تیک‌های تسویه حساب (مالی، کتابخانه، آزمایشگاه و…)
- تسویه حساب مالی: اولین و مهم‌ترین گام، تسویه کامل شهریه است. به منوی “مدیریت مالی” رفته و از صفر بودن تراز مالی خود اطمینان حاصل کنید. در صورت وجود هرگونه بدهی، آن را به صورت آنلاین پرداخت نمایید. پس از پرداخت، وضعیت تسویه مالی شما معمولاً ظرف ۲۴ تا ۴۸ ساعت به صورت خودکار به “بلامانع” تغییر می‌کند.
- تسویه حساب کتابخانه: اگر کتابی را به امانت گرفته‌اید، باید آن را به کتابخانه مرکزی دانشگاه عودت دهید. پس از آن، مسئول کتابخانه وضعیت شما را در سیستم به “تسویه شده” تغییر می‌دهد.
- تسویه حساب آزمایشگاه/کارگاه: در صورتی که رشته شما دارای واحدهای عملی بوده، باید فرم تسویه حساب را از مسئول آزمایشگاه یا کارگاه مربوطه دریافت کنید.
- تسویه حساب امور دانشجویی و صندوق رفاه: اگر وامی دریافت کرده‌اید، باید وضعیت بدهی و دفترچه اقساط خود را مشخص نمایید.
شما باید به صورت روزانه به بخش فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار سر بزنید و وضعیت این چک‌لیست را پیگیری کنید. هر زمان که تمام گزینه‌ها تیک سبز “بلامانع” یا “تسویه شده” را دریافت کردند، مرحله آنلاین شما با موفقیت به پایان رسیده و شما آماده مرحله حضوری هستید.
مرحله حضوری: از مراجعه به اداره آموزش تا امضاهای نهایی
پس از تکمیل موفقیت‌آمیز فرآیند فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار، نوبت به مراجعه حضوری برای تشکیل پرونده فیزیکی و نهایی کردن کار می‌رسد.
پیش‌نیاز: حتماً از صفحه تسویه حساب کامل خود در آموزشیار، یک پرینت تهیه کرده و به همراه داشته باشید.
گام اول: مراجعه به اداره آموزش دانشکده اولین مقصد شما، اداره آموزش دانشکده خودتان است.
- دریافت فرم تسویه حساب: از کارشناس آموزش، فرم کاغذی “تسویه حساب فارغ‌التحصیلی” را دریافت کنید.
- کنترل نهایی پرونده: کارشناس آموزش برای آخرین بار، پرونده تحصیلی، ریزنمرات و واحدهای گذرانده شما را با چارت درسی تطبیق می‌دهد تا از صحت همه چیز اطمینان حاصل کند. پس از تایید، اولین امضا را بر روی فرم شما ثبت می‌کند.
گام دوم: دریافت امضا از واحدهای مختلف اکنون شما باید با در دست داشتن این فرم، به واحدهای مختلفی که در آن مشخص شده، مراجعه کرده و امضای تسویه حساب را از آن‌ها دریافت کنید. این واحدها معمولاً همان‌هایی هستند که در آموزشیار نیز تسویه کرده‌اید:
- کتابخانه مرکزی
- امور دانشجویی
- آزمایشگاه/کارگاه (در صورت نیاز)
- تربیت بدنی
- امور مالی (برای تایید نهایی تسویه شهریه)
گام سوم: تحویل کارت دانشجویی یکی از آخرین مراحل، تحویل کارت دانشجویی شما به واحد مربوطه (معمولاً حراست یا امور دانشجویی) و دریافت امضای تایید بر روی فرم تسویه است.
گام چهارم و نهایی: مراجعه به اداره کل امور فارغ‌التحصیلان پس از جمع‌آوری تمام امضاهای لازم، شما باید “فرم تسویه حساب تکمیل شده” را به همراه سایر مدارک مورد نیاز (که در بخش بعدی ذکر می‌شود) به “اداره کل امور فارغ‌التحصیلان” دانشگاه خود تحویل دهید.
- تشکیل پرونده فارغ‌التحصیلی: در این اداره، پرونده فارغ‌التحصیلی برای شما تشکیل می‌شود.
- صدور مدرک: پس از بررسی نهایی پرونده، دستور صدور مدرک شما صادر خواهد شد.
این فرآیند اداری ممکن است کمی زمان‌بر باشد، اما با صبر و پیگیری، به راحتی قابل انجام است.
ثبت درخواست فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار
برای سهولت کار دانشجویان، در ادامه، راهنمای تصویری ثبت درخواست فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار را ارائه می دهیم. توجه داشته باشید که این راهنما ممکن است بسته به دانشگاه شما کمی متفاوت باشد.
۱. ورود به سامانه آموزشیار
مرورگر وب خود را باز کرده و به وب سایت دانشگاه خود مراجعه کنید. بخش دانشجویی یا آموزشیار را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
۲. ورود به حساب کاربری
صفحه ورود به سامانه آموزشیار را مشاهده خواهید کرد. نام کاربری و رمز عبور دانشجویی خود را وارد کرده و وارد سامانه شوید.
۳. مراجعه به بخش درخواست ها
پس از ورود به سامانه، به بخش مربوط به درخواست ها یا مجوزها مراجعه کنید
۴. انتخاب گزینه ثبت درخواست فارغ التحصیلی
در بخش درخواست ها، به دنبال گزینه ای با عنوان “ثبت درخواست فارغ التحصیلی” یا “درخواست صدور مدرک تحصیلی” باشید. روی این گزینه کلیک کنید.
۵. تکمیل فرم درخواست
در صفحه جدید، فرم درخواست فارغ التحصیلی را مشاهده خواهید کرد. این فرم را با دقت تکمیل کنید. معمولا اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، شماره دانشجویی، رشته تحصیلی و تاریخ فارغ التحصیلی باید در این فرم وارد شود.
۶. ارسال درخواست
پس از تکمیل فرم، روی دکمه “ارسال” یا “ثبت درخواست” کلیک کنید. درخواست شما برای بررسی به مسئولین مربوطه ارسال خواهد شد.
۷. پیگیری وضعیت درخواست
می توانید وضعیت درخواست فارغ التحصیلی خود را در بخش مربوط به لیست درخواست ها در سامانه آموزشیار پیگیری کنید. در این بخش، می توانید ببینید که آیا درخواست شما تایید شده است یا خیر.
۸. پرداخت هزینه های فارغ التحصیلی
پس از تایید درخواست فارغ التحصیلی، باید هزینه های مربوط به فارغ التحصیلی را پرداخت کنید. برای این کار، به بخش پرداخت در سامانه آموزشیار مراجعه کرده و مبلغ را به صورت الکترونیکی پرداخت کنید.
۹. دریافت مدرک تحصیلی
پس از پرداخت هزینه ها و انجام مراحل فارغ التحصیلی، می توانید مدرک تحصیلی خود را از دانشگاه دریافت کنید. زمان و نحوه دریافت مدرک تحصیلی معمولا توسط دانشگاه به شما اطلاع رسانی خواهد شد.
مدارک پس از فارغ‌التحصیلی: تفاوت گواهی موقت و دانشنامه
پس از اتمام موفقیت‌آمیز فرآیند فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار و پیگیری‌های حضوری، شما می‌توانید مدارک تحصیلی خود را دریافت کنید. اما دو نوع مدرک اصلی وجود دارد که از نظر زمان صدور و اعتبار، با یکدیگر تفاوت دارند.
گواهی موقت پایان تحصیلات
- چیست؟ گواهی موقت، اولین مدرکی است که پس از فارغ‌التحصیلی برای شما صادر می‌شود. این گواهی نشان می‌دهد که شما دوره تحصیلی خود را با موفقیت به پایان رسانده‌اید.
- زمان صدور: معمولاً بین ۱ تا ۳ ماه پس از تکمیل فرآیند تسویه حساب، آماده تحویل می‌شود.
- کاربردها و اعتبار: این گواهی برای اکثر مقاصد داخلی کاملاً معتبر است. شما می‌توانید با استفاده از آن:
- در آزمون‌های استخدامی شرکت کنید.
- در مقاطع تحصیلی بالاتر در داخل کشور ثبت‌نام نمایید.
- آن را به سازمان نظام وظیفه برای مشخص شدن وضعیت سربازی ارائه دهید.
- محدودیت اصلی: گواهی موقت، قابلیت ترجمه رسمی برای ارائه به دانشگاه‌ها یا سفارتخانه‌های خارجی را ندارد.
دانشنامه اصلی (مدرک دائم)
- چیست؟ دانشنامه، مدرک اصلی، دائمی و رسمی پایان تحصیلات شماست. این مدرک دارای هولوگرام و مهرهای رسمی بوده و بالاترین درجه اعتبار را دارد.
- زمان صدور: فرآیند صدور دانشنامه بسیار زمان‌برتر از گواهی موقت است و ممکن است بین ۶ ماه تا حتی ۲ سال به طول انجامد.
- کاربردها: علاوه بر تمام کاربردهای گواهی موقت، دانشنامه برای موارد زیر ضروری است:
- ترجمه رسمی: برای اپلای کردن و ادامه تحصیل در خارج از کشور.
- ارائه به برخی سازمان‌های دولتی خاص برای استخدام رسمی.
- شرایط دریافت: برای دریافت دانشنامه، باید تمام تعهدات شما به دانشگاه و دولت انجام شده باشد. مهم‌ترین شرط برای آقایان، مشخص بودن وضعیت نظام وظیفه (داشتن کارت پایان خدمت، معافیت دائم یا معافیت تحصیلی برای مقطع بالاتر) است.
در جدول زیر، این دو مدرک را با هم مقایسه کرده‌ایم:
| ویژگی | گواهی موقت پایان تحصیلات | دانشنامه اصلی (مدرک دائم) |
| زمان صدور | سریع (۱ تا ۳ ماه) | زمان‌بر (۶ ماه تا ۲ سال) |
| اعتبار داخلی | کامل (برای استخدام و ادامه تحصیل داخلی) | کامل و دائمی |
| قابلیت ترجمه رسمی | ندارد | دارد |
| شرط نظام وظیفه (آقایان) | برای صدور اولیه نیاز نیست | الزامی است (باید وضعیت مشخص باشد) |
| هزینه صدور | هزینه جزئی | هزینه بالاتر (شامل هزینه تمبر و…) |
فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار
چک‌لیست جامع مدارک و مراحل فارغ‌التحصیلی
برای ساده‌سازی فرآیند، در این بخش یک چک‌لیست کامل از تمام مراحل و مدارک مورد نیاز برای فرآیند فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار و پس از آن ارائه می‌دهیم.
مرحله ۱: پیش از اقدام
- کنترل تمام واحدهای گذرانده شده با چارت درسی
- اطمینان از رسیدن معدل کل به حد نصاب (۱۲ برای کارشناسی، ۱۴ برای ارشد)
- اطمینان از قرار داشتن در سنوات مجاز تحصیلی
- دفاع از پایان‌نامه و ثبت نهایی نمره (ویژه ارشد و دکتری)
مرحله ۲: تسویه حساب آنلاین در آموزشیار
- ورود به منوی “فارغ‌التحصیلی”
- تایید اطلاعات فردی
- پرداخت تمام بدهی‌های شهریه (تیک سبز امور مالی)
- عودت کتاب‌ها به کتابخانه (تیک سبز کتابخانه)
- انجام تسویه حساب‌های دیگر (آزمایشگاه، امور دانشجویی و…)
- دریافت تاییدیه نهایی و پرینت از صفحه تسویه حساب کامل
مرحله ۳: پیگیری حضوری و مدارک لازم
- مراجعه به آموزش دانشکده و دریافت فرم تسویه حساب کاغذی
- کپی کارت ملی و تمام صفحات شناسنامه (حداقل ۲ سری)
- ۶ تا ۱۲ قطعه عکس پرسنلی جدید
- اصل کارت دانشجویی (برای تحویل)
- مدارک مربوط به نظام وظیفه (برای آقایان)
- مراجعه به واحدهای مختلف و جمع‌آوری امضا روی فرم تسویه
- تحویل نهایی پرونده به “اداره کل امور فارغ‌التحصیلان”
مرحله ۴: دریافت مدارک
- پیگیری از اداره فارغ‌التحصیلان برای آماده شدن “گواهی موقت” (پس از ۱ تا ۳ ماه)
- پیگیری از همان اداره برای آماده شدن “دانشنامه” (پس از ۶ ماه تا ۲ سال)
داشتن این چک‌لیست و انجام به ترتیب مراحل، از سردرگمی شما جلوگیری کرده و فرآیند فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار را به یک تجربه شیرین و بدون دردسر تبدیل می‌کند.
پرسش و پاسخ‌های متداول
در این بخش، به ۶ سوال کلیدی و پرتکرار که دانشجویان در آستانه فراغت از تحصیل با آن مواجه هستند، پاسخ می‌دهیم.
۱. اگر درسی را افتاده باشم و مجدداً پاس کرده باشم، کدام نمره در معدل کل من تاثیر دارد؟ در دانشگاه آزاد، هر دو نمره (هم نمره مردودی و هم نمره قبولی) در کارنامه شما باقی مانده و هر دو در محاسبه معدل کل شما تأثیرگذار خواهند بود. نمره مردودی حذف نمی‌شود.
۲. من در شرف دفاع از پایان‌نامه هستم. آیا می‌توانم همزمان فرآیند تسویه حساب را شروع کنم؟ توصیه می‌شود ابتدا دفاع خود را انجام داده و از ثبت قطعی نمره خود در آموزشیار مطمئن شوید و سپس فرآیند تسویه را آغاز کنید. شروع همزمان ممکن است باعث ایجاد اختلالات سیستمی در پرونده شما شود.
۳. هزینه‌های فارغ‌التحصیلی شامل چه مواردی است؟ علاوه بر تسویه کامل شهریه، شما باید هزینه‌های جانبی مانند هزینه صدور گواهی موقت، هزینه صدور دانشنامه، و هزینه تمبرهای مربوطه را نیز پرداخت نمایید. این مبالغ معمولاً زیاد نیست و توسط اداره مالی دانشگاه به شما اعلام می‌شود.
۴. اگر پس از فارغ‌التحصیلی نیاز فوری به مدرک برای ارائه به محل کار داشته باشم، چه کار کنم؟ سریع‌ترین مدرکی که می‌توانید دریافت کنید، همان “گواهی موقت پایان تحصیلات” است. این گواهی برای تمام سازمان‌های داخلی جهت استخدام، معتبر و کافی است. شما می‌توانید با پیگیری از اداره فارغ‌التحصیلان، درخواست تسریع در صدور آن را داشته باشید.
۵. من دانشجوی مشمول سربازی هستم. پس از فارغ‌التحصیلی چقدر فرصت دارم تا خودم را معرفی کنم؟ بر اساس قوانین سازمان نظام وظیفه، شما پس از فارغ‌التحصیلی (از تاریخ ثبت نهایی نمرات)، حداکثر یک سال “فرجه” دارید تا یا در مقطع بالاتر پذیرفته شوید و معافیت تحصیلی جدید بگیرید، یا خود را برای اعزام به خدمت سربازی معرفی نمایید. دانشگاه موظف است وضعیت فارغ‌التحصیلی شما را به نظام وظیفه اعلام کند.
۶. آیا امکان دریافت ریزنمرات رسمی برای ترجمه، پیش از صدور دانشنامه وجود دارد؟ این موضوع بستگی به قوانین دانشگاه شما دارد. در اکثر موارد، صدور ریزنمرات رسمی و قابل ترجمه، منوط به صدور دانشنامه اصلی است. اما در شرایط خاص و با ارائه نامه پذیرش از دانشگاه خارجی، ممکن است اداره فارغ‌التحصیلان با صدور ریزنمرات پیش از دانشنامه موافقت نماید.
نتیجه‌گیری: پایانی شیرین بر یک سفر پربار
در پایان این راهنمای جامع، امیدواریم که توانسته باشیم فرآیند به ظاهر پیچیده فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار را به یک مسیر شفاف، قابل فهم و قابل مدیریت برای شما تبدیل کرده باشیم. همانطور که دیدیم، این پروسه، با وجود مراحل متعدد اداری، یک منطق مشخص دارد و با پیگیری منظم و آگاهی از جزئیات، می‌توان آن را با موفقیت و در کمترین زمان ممکن به سرانجام رساند.
پیام نهایی ما در ذهن آگاهانه این است که این مرحله را به عنوان آخرین تکلیف دوران دانشجویی خود در نظر بگیرید و آن را با همان دقت و وسواسی که برای دروس خود به خرج می‌دادید، به انجام رسانید. شروع به موقع فرآیند، آماده‌سازی مدارک از قبل و پیگیری مستمر، سه کلید اصلی برای جلوگیری از هرگونه تاخیر و استرس در این مسیر است. با به پایان رساندن موفقیت‌آمیز این مرحله، شما با خیالی آسوده، پرونده دوران دانشجویی خود را بسته و آماده گشودن فصل جدید و هیجان‌انگیز زندگی حرفه‌ای خود خواهید شد.
ذهن آگاهانه، بزرگترین وب‌سایت در زمینه مشاوره، در تمام مراحل زندگی تحصیلی و شغلی شما، از انتخاب رشته تا فارغ‌التحصیلی و فراتر از آن، همراه و پشتیبان شماست.
قدردانیم که تا پایان این مقاله با ذهن آگاهانه همراه بودید.
ذهن آگاهانه صمیمانه از همراهی شما تا پایان این مقاله سپاسگزار است.
جهت مشاوره تلفنی در زمینه فارغ التحصیلی در سامانه آموزشیار
از تلفن ثابت در سراسر کشور با شماره ۱۶۱۳_۹۰۷_۹۰۹ (بدون پیش شماره) تماس بگیرید
پاسخگویی از ۸ صبح تا ۱۲ شب حتی ایام تعطیل
