سامانه سجاد portal.saorg.ir

سامانه سجاد چیست و چه کاربردی دارد؟

سامانه سجاد که مخفف «سامانه جامع امور دانشجویان» است، یک بستر آنلاین است که توسط سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری راه‌اندازی شده است. این سامانه با هدف ارائه خدمات غیرحضوری به دانشجویان داخل و خارج از کشور، اعضای هیئت علمی و سایر مراجعین طراحی گردیده است.

به عبارت دیگر، سامانه سجاد با حذف بروکراسی‌های اداری، این امکان را برای دانشجویان فراهم می‌کند تا بدون نیاز به مراجعه حضوری به دانشگاه‌ها و یا سازمان امور دانشجویان، نسبت به ثبت‌نام و پیگیری امور تحصیلی خود اقدام نمایند.

از جمله خدمات قابل ارائه در سامانه سجاد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امور مربوط به ثبت‌نام: ثبت‌نام در دانشگاه، انتخاب واحد، حذف و اضافه واحد، ترمیم واحد، مرخصی تحصیلی، انصراف از تحصیل و …
• امور مربوط به فارغ‌التحصیلی: درخواست صدور گواهی موقت پایان تحصیلات، درخواست صدور دانشنامه، مدارک تحصیلی معادل، ریز نمرات و …
• امور مربوط به وام و کمک‌هزینه: درخواست وام تحصیلی، وام ضروری، وام ازدواج، کمک‌هزینه تحصیلی، کمک‌هزینه پژوهشی و …
• امور مربوط به معافیت تحصیلی: درخواست معافیت تحصیلی کفالت والدین، معافیت تحصیلی بیماری، معافیت تحصیلی ایثارگری و …
• امور مربوط به کمیسیون موارد خاص: ثبت درخواست بررسی موارد خاص تحصیلی، مشاهده وضعیت درخواست و …
• امور مربوط به آزمون‌های زبان: ثبت نام در آزمون‌های زبان MSRT و EPT، مشاهده نمره آزمون و …
• امور مربوط به خدمات آموزشی و پژوهشی: مشاهده وضعیت آموزشی، مشاهده اطلاعات مربوط به مقالات و طرح‌های پژوهشی، ثبت درخواست فرصت مطالعاتی و …
• امور مربوط به امور دانشجویان بین‌المللی: درخواست پذیرش، تمدید مجوز اقامت، صدور گواهی اشتغال به تحصیل و …

استفاده از سامانه سجاد مزایای متعددی دارد که از جمله‌ی آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• صرفه‌جویی در زمان و هزینه: با استفاده از این سامانه، نیازی به مراجعه حضوری به دانشگاه یا سازمان امور دانشجویان نیست و در نتیجه، در زمان و هزینه شما صرفه‌جویی خواهد شد.
• افزایش سرعت انجام امور: امور مربوط به دانشجویان در سامانه سجاد به صورت آنلاین و در سریع‌ترین زمان ممکن انجام می‌شود.
• کاهش احتمال بروز خطا: صدور مدارک و انجام امور به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و از بروز خطاهای انسانی ناشی از انجام امور به صورت دستی جلوگیری می‌کند.
• دسترسی به آرشیو اطلاعات: دانشجویان می‌توانند در هر زمان و مکانی به آرشیو اطلاعات و درخواست‌های خود در سامانه سجاد دسترسی داشته باشند.

سامانه سجاد وزارت علوم portal.saorg.ir

سامانه سجاد وزارت علوم (portal.saorg.ir) به عنوان یکی از دستاوردهای ارزشمند سازمان امور دانشجویان در راستای تحقق دولت الکترونیک، نقشی کلیدی در ارائه خدمات غیرحضوری به دانشجویان، اعضای هیئت علمی و سایر مراجعین ایفا می‌کند.

این سامانه با حذف واسطه‌ها ، زمینه‌ی لازم را برای تسریع و تسهیل امور دانشجویی فراهم آورده و از اتلاف وقت و هزینه‌های اضافی جلوگیری می‌کند.

از جمله مزایای بارز سامانه سجاد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ارائه خدمات به صورت شبانه‌روزی: دانشجویان و سایر کاربران می‌توانند در هر ساعت از شبانه‌روز و بدون محدودیت زمانی به خدمات این سامانه دسترسی داشته باشند.
• کاهش ترافیک و مراجعات حضوری: با استفاده از سامانه سجاد نیازی به مراجعه حضوری به دانشگاه‌ها و یا سازمان امور دانشجویان نیست و امور به صورت غیرحضوری قابل پیگیری است.
• صرفه‌جویی در زمان و هزینه: استفاده از این سامانه، ضمن صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های رفت و آمد، به حفظ سلامت و محیط زیست نیز کمک می‌کند.
• افزایش دقت و صحت اطلاعات: ثبت اطلاعات در سامانه سجاد به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و از بروز خطاهای انسانی ناشی از ثبت دستی اطلاعات جلوگیری می‌کند.
• دسترسی به آرشیو اطلاعات: کاربران می‌توانند در هر زمان و مکانی به سوابق درخواست‌ها و اطلاعات تحصیلی خود در سامانه سجاد دسترسی داشته باشند.
• ارائه خدمات متنوع: سامانه سجاد طیف گسترده‌ای از خدمات را به کاربران ارائه می‌دهد، از جمله ثبت‌نام، انتخاب واحد، حذف و اضافه واحد، درخواست معافیت تحصیلی، ثبت درخواست وام و …

خدمات قابل ارائه در سامانه سجاد وزارت علوم

سامانه سجاد خدمات متنوعی را به کاربران خود ارائه می‌دهد که از جمله‌ی آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امور مربوط به ثبت‌نام: ثبت‌نام در دانشگاه، انتخاب واحد، حذف و اضافه واحد، ترمیم واحد، مرخصی تحصیلی، انصراف از تحصیل و …
• امور مربوط به فارغ‌التحصیلی: درخواست صدور گواهی موقت پایان تحصیلات، درخواست صدور دانشنامه، مدارک تحصیلی معادل، ریز نمرات و …
• امور مربوط به وام و کمک‌هزینه: درخواست وام تحصیلی، وام ضروری، وام ازدواج، کمک‌هزینه تحصیلی، کمک‌هزینه پژوهشی و …
• امور مربوط به معافیت تحصیلی: درخواست معافیت تحصیلی کفالت والدین، معافیت تحصیلی بیماری، معافیت تحصیلی ایثارگری و …
• امور مربوط به کمیسیون موارد خاص: ثبت درخواست بررسی موارد خاص تحصیلی، مشاهده وضعیت درخواست و …
• امور مربوط به آزمون‌های زبان: ثبت نام در آزمون‌های زبان MSRT و EPT، مشاهده نمره آزمون و …
• امور مربوط به خدمات آموزشی و پژوهشی: مشاهده وضعیت آموزشی، مشاهده اطلاعات مربوط به مقالات و طرح‌های پژوهشی، ثبت درخواست فرصت مطالعاتی و …
• امور مربوط به امور دانشجویان بین‌المللی: درخواست پذیرش، تمدید مجوز اقامت، صدور گواهی اشتغال به تحصیل و …

نحوه ویرایش اطلاعات کاربری در سامانه سجاد

برای ویرایش اطلاعات کاربری خود در سامانه سجاد، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ورود به سامانه: مطابق با بخش‌های قبلی، وارد سامانه سجاد شوید.
2. انتخاب منوی کاربری: پس از ورود به پنل کاربری، بر روی منوی کاربری که در سمت راست صفحه قرار دارد، کلیک کنید.
3. انتخاب گزینه‌ی ویرایش پروفایل: از میان گزینه‌های موجود، «ویرایش پروفایل» را انتخاب نمایید.
4. تغییر اطلاعات: در صفحه‌ی ویرایش پروفایل، می‌توانید اطلاعات مورد نظر خود را، از جمله نام و نام خانوادگی، شماره تماس، آدرس پست الکترونیکی و … را ویرایش نمایید.
5. ذخیره‌سازی تغییرات: پس از اتمام ویرایش اطلاعات، بر روی دکمه‌ی «ذخیره» کلیک کنید تا تغییرات اعمال گردد.

نحوه دریافت تاییدیه تحصیلی از سامانه سجاد