درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد

آموزش کامل ثبت درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد در سامانه منادا. بررسی شرایط انتقال دائم، میهمانی، جدول همترازی، هزینه ها و مدارک لازم برای سال تحصیلی 1404-1405.

مقاله ای که هم اکنون در حال مطالعه آن هستید، حاصل تحلیل و پژوهش تخصصی تیم ما در واحد تولید محتوای ذهن آگاهانه است. ما به عنوان متخصصانی که سال ها فرآیند های آموزشی و اداری دانشگاه ها را رصد کرده ایم، بر آن شدیم تا راهنمایی دقیق و کاربردی برای یکی از پر چالش ترین دغدغه های دانشجویان و خانواده های ایشان، یعنی جابجایی بین واحد های دانشگاهی، ارائه دهیم. هدف ما، توانمند سازی شما برای اخذ تصمیمی مبتنی بر یک ذهن آگاهانه و اطلاعات دقیق است.

ورود به دانشگاه در شهری غیر از محل سکونت، اغلب با چالش هایی نظیر دوری از خانواده، هزینه های اسکان و مسائل عاطفی همراه است. دانشگاه آزاد اسلامی، با درک این موضوع، سازوکار متمرکزی را برای تسهیل جابجایی دانشجویان واجد شرایط فراهم آورده است. اما موفقیت در این فرآیند، مستلزم آگاهی کامل از قوانین، بازه های زمانی و رویه های اداری است. بسیاری از دانشجویان، صرفا به دلیل عدم اطلاع دقیق از یک بند آیین نامه یا از دست دادن یک بازه زمانی کوتاه، فرصت جابجایی را برای یک نیمسال کامل از دست میدهند. ما در این نوشتار، به صورت تخصصی و با افعال جمع، تمامی ابعاد این فرآیند را تشریح میکنیم.

درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد (سامانه منادا) چیست؟

اولین و اساسی ترین گام، شناخت بستر رسمی این فرآیند است. درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد اسلامی، برخلاف بسیاری از فرآیند های گذشته، دیگر به صورت حضوری، با نامه نگاری های پراکنده یا پیگیری های سلیقه ای در واحد های مبدا و مقصد انجام نمیشود. دانشگاه آزاد اسلامی، در راستای یکپارچه سازی، افزایش شفافیت و تسریع در امور دانشجویی، سامانه ای متمرکز به نام «سامانه منادا» را راه اندازی کرده است.

این سامانه، که از طریق آدرس اینترنتی monada.iau.ir در دسترس است، تنها مرجع رسمی و قانونی برای ثبت، پیگیری و دریافت نتیجه تمامی انواع جابجایی های دانشجویی در این دانشگاه است. لازم است تاکید کنیم که این سامانه را نباید با سایر سامانه های دانشگاه آزاد، مانند «آموزشیار» (که برای امور ثبت نام، انتخاب واحد و مشاهده نمرات است) اشتباه گرفت. سامانه منادا منحصرا برای مدیریت فرآیند های میهمانی (موقت و دائم) و انتقال (دائم) طراحی شده است.

نکته ای که ما به عنوان متخصصان این حوزه باید به آن اشاره کنیم، زمان بندی این سامانه است. سامانه منادا یک پلتفرم همیشه فعال برای ثبت درخواست نیست. این سامانه تنها دو بار در سال، پیش از آغاز هر نیمسال تحصیلی (یکبار برای ورودی مهر ماه و یکبار برای ورودی بهمن ماه) و در یک بازه زمانی بسیار محدود (معمولا دو الی سه هفته ای) بازگشایی میشود. بنابراین، دانشجویان متقاضی درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد باید به شدت نسبت به این بازه های زمانی هوشیار باشند، زیرا پس از اتمام مهلت، هیچ درخواستی، حتی با داشتن شرایط کامل، پذیرفته نخواهد شد. تمامی فرآیند، از بارگذاری مدارک تا پرداخت هزینه بررسی و اعلام نظر واحد های مبدا و مقصد، به صورت الکترونیکی در همین بستر صورت میپذیرد.

چرا درک فرآیند درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد حیاتی است؟

ممکن است این پرسش مطرح شود که چرا ما تا این حد بر اهمیت درک دقیق جزئیات درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد تاکید میکنیم؟ پاسخ ما، بر اساس مشاهدات و تجربیات متعدد از پرونده های دانشجویی، در چند نکته کلیدی خلاصه میشود:

1. جلوگیری از اتلاف زمان: همانطور که اشاره کردیم، از دست دادن بازه زمانی کوتاه ثبت نام در سامانه منادا، به معنای انتظار قطعی برای نیمسال تحصیلی بعدی است. این یعنی حداقل پنج تا شش ماه تاخیر در جابجایی. این زمان برای دانشجویی که تحت فشار دوری از خانواده یا هزینه های سنگین اسکان است، بسیار طولانی و فرسایشی خواهد بود.
2. جلوگیری از اتلاف هزینه: برای ثبت هر درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد در سامانه منادا، دانشجو ملزم به پرداخت «هزینه بررسی مدارک» است. این هزینه، همانطور که در بخش های بعدی تشریح خواهیم کرد، غیر قابل استرداد است. اگر دانشجو بدون مطالعه آیین نامه و اطمینان از داشتن شرایط، اقدام به ثبت درخواست کند و درخواست او به دلیل نقص مدرک یا نداشتن شرایط اولیه رد شود، هم شانس خود را از دست داده و هم هزینه پرداختی را از دست میدهد.
3. انتخاب استراتژی صحیح (میهمانی یا انتقال): بسیاری از دانشجویان، تفاوت های بنیادین بین «میهمانی» و «انتقال دائم» را نمیدانند. انتخاب اشتباه هر یک از این گزینه ها، عواقب آموزشی و مالی متفاوتی دارد. برای مثال، درخواست انتقال دائم بدون داشتن شرط «همترازی»، قطعا رد خواهد شد، در حالی که دانشجو میتوانست با ثبت درخواست «میهمانی» شانس پذیرش داشته باشد.
4. آماده سازی مدارک مستند: سامانه منادا بر اساس مستندات بارگذاری شده قضاوت میکند. اگر دانشجو نداند که برای اثبات شرایطی مانند بیماری یا ازدواج، دقیقا چه مدرکی با چه مشخصاتی (مثلا تاییدیه کمیسیون پزشکی یا گواهی اشتغال همسر) نیاز است، درخواست او به دلیل نقص مدرک در همان مرحله اول توسط کارشناسان رد میشود.

درک این فرآیند، صرفا یک رویه اداری نیست، بلکه بخشی از احقاق حقوق دانشجویی شما است. آگاهی از این قوانین، به شما کمک میکند تا از تسهیلاتی که دانشگاه برای شرایط خاص در نظر گرفته است، به درستی استفاده نمایید.

برای هر گونه مشاوره در زمینه تفسیر آیین نامه و اطمینان از تکمیل بودن مدارک پیش از ثبت درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد، میتوانید از تلفن ثابت در سراسر کشور با شماره 9099071613 (بدون پیش شماره) تماس بگیرید. کارشناسان ما از ۸ صبح تا ۱۲ شب حتی ایام تعطیل، آماده پاسخگویی تخصصی هستند.

تمایز انواع درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد: میهمانی یا انتقال دائم؟

یکی از کلیدی ترین تصمیماتی که دانشجو در سامانه منادا باید اتخاذ کند، انتخاب نوع جابجایی است. سامانه منادا گزینه های مختلفی را ارائه میدهد که هر کدام بار حقوقی، مالی و آموزشی متفاوتی دارند. ما در اینجا به تفکیک، این موارد را تحلیل میکنیم:

انتقال دائم (Permanent Transfer): تعریف و شرایط

انتقال دائم، جدی ترین و کامل ترین نوع درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد است. در این حالت:

• پرونده آموزشی دانشجو به طور کامل از واحد مبدا به واحد مقصد منتقل میشود.
• ارتباط دانشجو با واحد مبدا به طور کامل قطع میگردد.
• شماره دانشجویی جدیدی توسط واحد مقصد به دانشجو اختصاص داده میشود.
• مدرک فارغ التحصیلی نهایی توسط واحد مقصد صادر خواهد شد.

پذیرش این نوع درخواست بسیار دشوار است و تابع اصلی ترین قانون، یعنی «شرط همترازی» (که در ادامه توضیح میدهیم) است. به این معنا که نمره تراز (نمره کل) دانشجو در آزمون ورودی (کنکور سراسری یا آزمون داخلی دانشگاه آزاد)، باید برای قبولی در همان رشته و در واحد مقصد، در همان سال ورودی، کافی بوده باشد. اگر این شرط برقرار نباشد، درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد به صورت دائم، معمولا پذیرفته نمیشود. البته استثنائاتی مانند ازدواج دانشجویان دختر پس از قبولی، یا شرایط خاص ایثارگری، میتواند منجر به پذیرش انتقال دائم حتی بدون شرط همترازی شود. این نوع انتقال همچنین مستلزم پرداخت «هزینه انتقال دائم» است.

میهمانی موقت (Temporary Guest)

این رایج ترین و پرکاربرد ترین نوع درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد است.

• دانشجو برای یک نیمسال تحصیلی (یا دو نیمسال، بسته به آیین نامه) مجوز تحصیل در واحد مقصد را دریافت میکند.
• این مجوز قابل تمدید است (مثلا در مقطع کارشناسی تا سقف 4 نیمسال).
• در تمام این مدت، دانشجو همچنان دانشجوی واحد مبدا محسوب میشود.
• شماره دانشجویی تغییر نمیکند و مدرک فارغ التحصیلی توسط واحد مبدا صادر میشود.
• دانشجو در زمان میهمانی، شهریه (ثابت و متغیر) را به طور کامل به واحد مقصد پرداخت میکند. این گزینه برای دانشجویانی مناسب است که مشکلات موقتی دارند یا شرط انتقال دائم را ندارند.

میهمانی مبنا (Guest-Based)

این طرح، راهکاری بینابین برای دانشجویانی است که شرط همترازی را ندارند، اما نمره تراز آنها به واحد مقصد بسیار نزدیک است.

• دانشجو به صورت میهمان در واحد مقصد تحصیل میکند.
• تفاوت کلیدی در پرداخت شهریه است: دانشجو شهریه ثابت را به واحد مبدا (دانشگاه اصلی خود) و شهریه متغیر را به واحد مقصد پرداخت مینماید.
• این گزینه از نظر مالی میتواند برای دانشجو به صرفه تر باشد، اما پذیرش آن منوط به بررسی دقیق تراز توسط سامانه منادا است.

میهمانی دائم (Permanent Guest)

«میهمانی دائم» یکی از تسهیلات خاص دانشگاه آزاد است که اغلب با انتقال دائم اشتباه گرفته میشود.

• این مجوز معمولا به دانشجویان با شرایط خاص (مانند دانشجویان دختر در مقاطع کاردانی و کارشناسی که متقاضی تحصیل در شهر محل سکونت والدین هستند) داده میشود.
• دانشجو تا پایان دوران تحصیل به صورت میهمان در واحد مقصد خواهد بود.
• اما، همانند میهمانی موقت، شماره دانشجویی ثابت مانده و مدرک نهایی توسط واحد مبدا صادر میشود.
• شهریه نیز به طور کامل به واحد مقصد پرداخت میگردد.

انتخاب بین این گزینه ها باید با ذهن آگاهانه و بر اساس شرایط واقعی دانشجو صورت گیرد.

جدول ماتریس تصمیم: کدام نوع درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد برای ما مناسب است؟

ما به عنوان متخصصان مشاور، درک میکنیم که انتخاب بین گزینه های متعدد درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد میتواند گیج کننده باشد. برای کمک به تصمیم گیری شما، ما یک ماتریس مقایسه ای (Decision Matrix) آماده کرده ایم که پیامد های هر انتخاب را به وضوح نشان میدهد.

جدول 1: ماتریس مقایسه ای انواع درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد

فاکتور مقایسه	انتقال دائم	میهمانی موقت	میهمانی مبنا	میهمانی دائم (خاص)
ماهیت	قطعی و دائمی	موقت (1 یا 2 ترم)	موقت (قابل تمدید)	دائمی (تا پایان تحصیل)
شرط اصلی	همترازی تراز کنکور (بسیار سخت)	موافقت مبدا و مقصد (آسان تر)	نزدیکی تراز (شرط خاص)	شرایط خاص آیین نامه (مثل جنسیت/مقطع)
شماره دانشجویی	تغییر میکند (جدید صادر میشود)	ثابت میماند (مربوط به مبدا)	ثابت میماند (مربوط به مبدا)	ثابت میماند (مربوط به مبدا)
صادر کننده مدرک	واحد مقصد	واحد مبدا	واحد مبدا	واحد مبدا
هزینه اصلی	پرداخت “هزینه انتقال دائم” (یکبار، مبلغ زیاد)	پرداخت شهریه کامل به مقصد	پرداخت ثابت به مبدا، متغیر به مقصد	پرداخت شهریه کامل به مقصد
مناسب برای…	ازدواج، ایثارگری، همترازی کامل	مشکلات موقت، ترم های آخر، عدم همترازی	نزدیکی تراز، صرفه جویی در شهریه ثابت	دانشجویان دختر (طبق آیین نامه)

بررسی دقیق این جدول به شما کمک میکند تا واقع بینانه ترین درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد را در سامانه منادا ثبت نمایید.

زمان بندی و تقویم اجرایی سامانه منادا برای سال 1404-1405

یکی از پرتکرار ترین سوالات دانشجویان، مربوط به تاریخ دقیق بازگشایی سامانه است. همانطور که تاکید کردیم، درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد فقط در دو بازه زمانی در سال امکان پذیر است:

1. ثبت نام انتقالات نیمسال اول (ترم مهر): معمولا در اواسط فصل تابستان (مثلا از اواسط تیرماه تا اواسط مرداد ماه).
2. ثبت نام انتقالات نیمسال دوم (ترم بهمن): معمولا در اواسط فصل پاییز (مثلا از اواسط آذر ماه تا اوایل دی ماه).

نکته بسیار مهم: ما نمیتوانیم در این مقاله تاریخ دقیقی را اعلام کنیم، زیرا این تاریخ ها هر ساله توسط سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی تعیین و از طریق اطلاعیه های رسمی اعلام میشوند. اکیدا توصیه میکنیم از اعتماد به تاریخ های اعلام شده در گروه های غیر رسمی یا تجربیات سال های گذشته خودداری کنید.

از کجا تاریخ دقیق را مطلع شویم؟ تنها مراجع رسمی برای اطلاع از تقویم زمانی درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد، وبسایت رسمی دانشگاه آزاد به نشانی iau.ir و صفحه اصلی خود سامانه منادا به نشانی monada.iau.ir هستند.

برای درک بهتر فرآیند، ما یک جدول زمانی نمونه و تقریبی از مراحل کار پس از بازگشایی سامانه ارائه میدهیم:

جدول 2: نمونه فرآیند زمانی (تقریبی) پس از ثبت درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد

مرحله	بازه زمانی تقریبی	مسئول انجام
بازگشایی سامانه و ثبت درخواست دانشجو	هفته اول و دوم (مثلا 1 تا 15 آذر)	دانشجو
پرداخت هزینه بررسی و نهایی سازی	همزمان با ثبت درخواست	دانشجو
بررسی و اعلام نظر واحد مبدا	هفته سوم (مثلا 16 تا 22 آذر)	کارشناس واحد مبدا
بررسی و اعلام نظر واحد مقصد	هفته چهارم (مثلا 23 تا 30 آذر)	کارشناس واحد مقصد
بررسی نهایی و اعلام نتیجه به دانشجو	هفته اول دی ماه	سازمان مرکزی / سامانه
مراجعه به واحد مقصد (در صورت موافقت)	قبل از شروع انتخاب واحد ترم بهمن	دانشجو

توصیه تخصصی ما این است: هرگز ثبت درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد را به 24 ساعت پایانی موکول نکنید. ترافیک بالای سامانه در روز های آخر میتواند منجر به اختلال در بارگذاری مدارک یا پرداخت هزینه شود و شما فرصت را از دست بدهید.

راهنمای گام به گام ثبت درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد در سامانه منادا

فرآیند ثبت نام در سامانه منادا، گرچه آنلاین است، اما نیازمند دقت بالایی است. ما این فرآیند را به 5 گام اساسی تقسیم کرده ایم:

مرحله اول: ورود به سامانه monada.iau.ir

در بازه زمانی اعلام شده، به آدرس monada.iau.ir مراجعه نمایید. در صفحه ورودی، شما باید با استفاده از «کد ملی» (به عنوان نام کاربری) و «شماره دانشجویی» (به عنوان رمز عبور) وارد سامانه شوید. (دانشجویان جدیدالورود ممکن است از شماره داوطلبی استفاده کنند که در راهنمای خود سامانه در آن زمان مشخص میشود).

مرحله دوم: مطالعه دقیق آیین نامه و تایید تعهدنامه

پس از اولین ورود، سامانه شما را ملزم میکند که «آیین نامه نقل و انتقالات دانشجویی» همان سال تحصیلی را به طور کامل مطالعه نمایید. این مهمترین بخش حقوقی کار شما است. ما شاهد بوده ایم که بسیاری از دانشجویان بدون مطالعه، صرفا تیک تایید را میزنند. این آیین نامه شامل تمامی شروط، بند ها، تبصره ها، مدارک لازم برای هر بند و هزینه ها است. با تایید این بخش، شما یک تعهدنامه الکترونیکی مبنی بر صحت اطلاعات و پذیرش قوانین امضا میکنید.

مرحله سوم: انتخاب نوع درخواست و واحد مقصد

در این مرحله، شما باید فرم اصلی درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد را تکمیل کنید. این فرم شامل موارد زیر است:

• انتخاب نوع درخواست: باید از لیست موجود، گزینه دقیق را انتخاب کنید (مثلا: میهمانی موقت، انتقال دائم بر اساس ازدواج، میهمانی مبنا، …).
• انتخاب واحد مقصد: شما فقط مجاز به انتخاب یک واحد دانشگاهی به عنوان مقصد در هر نوبت ثبت نام هستید.
• انتخاب بند آیین نامه: باید مشخص کنید که بر اساس کدام ماده و بند آیین نامه، خود را واجد شرایط میدانید (مثلا: بند مربوط به بیماری، یا بند مربوط به دانشجویان دختر).

مرحله چهارم: بارگذاری مدارک (مهمترین بخش)

این مرحله، حساس ترین بخش فنی کار با سامانه منادا است. سامانه بر اساس مدارکی که شما در اینجا بارگذاری میکنید، در مورد درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد شما تصمیم گیری میکند. مدارک باید به صورت اسکن شده، کاملا خوانا، واضح، بدون خط خوردگی و در فرمت و حجم تعیین شده (مثلا JPG یا PDF زیر 300 کیلوبایت) باشند.

• مدارک عمومی: اسکن کارت ملی، اسکن تمام صفحات شناسنامه، کارنامه تحصیلی (ریز نمرات) تا آخرین ترم.
• مدارک اختصاصی (بسته به بند انتخابی):
  • بند ازدواج: اسکن تمام صفحات سند ازدواج، گواهی اشتغال به کار یا سند سکونت همسر.
  • بند بیماری: گواهی از پزشک متخصص که به تایید کمیسیون پزشکی معتمد دانشگاه رسیده باشد.
  • بند ایثارگری: کارت معتبر یا گواهی رسمی از بنیاد شهید و امور ایثارگران.
  • بند چند دانشجویی: گواهی اشتغال به تحصیل سایر اعضای خانواده در دانشگاه آزاد. هرگونه نقص، ناخوانا بودن یا عدم تطابق مدارک، منجر به رد فوری درخواست میشود.

مرحله پنجم: پرداخت هزینه بررسی و دریافت کد رهگیری

پس از تکمیل فرم ها و آپلود مدارک، سامانه شما را به درگاه پرداخت الکترونیکی بانک هدایت میکند. شما باید «هزینه بررسی مدارک» را به صورت آنلاین پرداخت نمایید. مجددا تاکید میکنیم این هزینه غیر قابل استرداد است. پس از پرداخت موفق، فرآیند ثبت نام شما نهایی شده و سامانه یک «کد رهگیری» (شماره پرونده) به شما ارائه میدهد. حفظ و نگهداری این کد برای پیگیری های بعدی درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد شما الزامی است.

شروط و ضوابط کلیدی آیین نامه: چه کسانی واجد شرایط هستند؟

موافقت یا عدم موافقت با درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد شما، سلیقه ای نیست، بلکه تابع مستقیم ضوابطی است که در آیین نامه رسمی دانشگاه قید شده است. ما این شروط را به دو دسته عمومی و اختصاصی تفکیک میکنیم.

شرایط عمومی (برای همه متقاضیان)

اینها حداقل هایی هستند که هر دانشجوی متقاضی باید داشته باشد، در غیر این صورت درخواست او در همان ابتدا رد میشود:

1. گذراندن حداقل یک نیمسال: دانشجویان ترم اول (جدیدالورود) به جز در موارد بسیار خاص (مانند ازدواج همزمان با قبولی) مجاز به ثبت درخواست نیستند. باید حداقل یک ترم در واحد مبدا تحصیل کرده و نمرات آنها ثبت شده باشد.
2. نداشتن منع ادامه تحصیل: دانشجو نباید به دلایل آموزشی (مثل اتمام سنوات مجاز)، انضباطی (داشتن رای قطعی کمیته انضباطی) یا نظام وظیفه (برای آقایان، ورود به غیبت) مشکلی برای ادامه تحصیل داشته باشد.
3. عدم انتقال در ترم آخر: طبق آیین نامه، امکان هیچگونه میهمانی یا انتقال در نیمسال آخر تحصیلی مقطع وجود ندارد.
4. تطابق رشته: انتقال یا میهمانی فقط به رشته و گرایش یکسان در واحد مقصد امکان پذیر است.

شرایط اختصاصی (بر اساس مواد آیین نامه)

این بخش، قلب آیین نامه درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد است. دانشجویانی که یکی از این شرایط را داشته باشند، میتوانند از تسهیلات استفاده کنند:

1. ازدواج و متارکه:
   • دانشجویان دختر که پس از قبولی در دانشگاه ازدواج دائم میکنند، میتوانند برای انتقال دائم یا میهمانی دائم به شهر محل اشتغال دائم یا سکونت همسر خود درخواست دهند.
   • دانشجویانی که پس از قبولی متارکه (طلاق) میکنند نیز تسهیلاتی برای بازگشت به شهر محل سکونت خانواده دارند.
2. خانواده شاهد و ایثارگران:
   • همسر و فرزندان شهدا، آزادگان، و جانبازان (با درصد های مشخص، مثلا 25 درصد به بالا) دارای تسهیلات ویژه ای برای انتقال دائم یا میهمانی هستند. این بندها جزئیات زیادی بر اساس درصد جانبازی و نسبت خانوادگی دارند.
3. بیماری صعب العلاج:
   • در صورتی که دانشجو یا بستگان درجه یک (پدر، مادر، همسر، فرزند) دچار بیماری خاص و صعب العلاج باشند، به طوری که نیاز به مراقبت داشته باشند یا ادامه تحصیل در شهر مبدا ناممکن باشد. این مورد حتما نیازمند تایید کمیسیون پزشکی معتمد دانشگاه آزاد است.
4. فوت بستگان درجه یک:
   • در صورتی که در حین تحصیل (پس از قبولی)، پدر، مادر، همسر یا فرزند دانشجو فوت نمایند، دانشجو میتواند برای میهمانی یا انتقال به محل سکونت خانواده درخواست دهد.
5. تسهیلات چند دانشجویی:
   • اگر دو یا چند دانشجو از یک خانواده (مثلا خواهر و برادر، یا زن و شوهر) همزمان در واحد های مختلف دانشگاه آزاد مشغول به تحصیل باشند، تسهیلاتی برای تجمیع آنها در یک واحد یا شهر در نظر گرفته میشود.
6. میهمانی دائم دانشجویان دختر (بند ویژه):
   • دانشجویان دختر در مقاطع کاردانی و کارشناسی (پیوسته و ناپیوسته)، به استثنای برخی رشته های علوم پزشکی، میتوانند برای «میهمانی دائم» به شهر محل سکونت دائم والدین یا همسر خود درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد ثبت کنند. این یکی از پرکاربرد ترین بند های آیین نامه است.

آیا در تطبیق شرایط خود با این بند ها دچار تردید هستید؟ برای دریافت مشاوره دقیق و اطمینان از صحت مدارک، میتوانید از تلفن ثابت در سراسر کشور با شماره 9099071613 (بدون پیش شماره) تماس بگیرید (پاسخگویی ۸ صبح تا ۱۲ شب).

تحلیل هزینه های درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد: چه مبالغی باید بپردازیم؟

مسائل مالی، بخش مهمی از فرآیند درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد است. ما هزینه ها را به سه بخش مجزا تقسیم میکنیم تا ابهامی وجود نداشته باشد:

هزینه بررسی مدارک (پرداخت در سامانه منادا)

این اولین هزینه ای است که دانشجو در گام پنجم ثبت نام به صورت آنلاین پرداخت میکند. این مبلغ برای بررسی صحت مدارک و تطبیق شرایط دانشجو با آیین نامه توسط کارشناسان واحد های مبدا و مقصد دریافت میشود. ما نمیتوانیم در این مقاله مبلغ دقیقی را ذکر کنیم، زیرا این مبلغ هر ساله توسط هیئت امنای دانشگاه تعیین و در خود سامانه منادا در زمان پرداخت اعلام میشود. (بر اساس شنیده ها در سال های گذشته، این مبالغ برای مقاطع مختلف متفاوت بوده است). تاکید میکنیم این هزینه در هر صورت، چه درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد شما تایید شود و چه رد شود، غیر قابل استرداد است.

شهریه در دوران میهمانی (عادی و مبنا)

دانشجویی که به صورت میهمان (موقت یا دائم) در واحد مقصد تحصیل میکند، ملزم به پرداخت شهریه است:

• میهمانی عادی و دائم: دانشجو موظف است هم شهریه ثابت و هم شهریه متغیر را بر اساس تعرفه واحد مقصد، به حساب واحد مقصد واریز نماید.
• میهمانی مبنا: دانشجو شهریه ثابت را به واحد مبدا و شهریه متغیر را به واحد مقصد پرداخت میکند.

هزینه انتقال دائم (هزینه قطعی جابجایی)

این سنگین ترین هزینه در فرآیند درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد است. این مبلغ فقط یک بار و در صورت موافقت قطعی با انتقال دائم، از دانشجو دریافت میشود. این هزینه جدای از شهریه های جاری است. فرمول محاسبه آن در آیین نامه قید میشود اما معمولا بر اساس تعداد واحد های باقیمانده و شهریه ثابت محاسبه میگردد (مثلا در سال های گذشته، فرمول هایی نظیر: (تعداد واحد باقیمانده * شهریه ثابت) تقسیم بر یک ضریب مشخص، وجود داشته است). دانشجویان باید پیش از نهایی کردن درخواست انتقال دائم، برآورد دقیقی از این هزینه داشته باشند.

جدول همترازی (جدول تراز) چیست و چه تاثیری در درخواست شما دارد؟

یکی از اصطلاحات تخصصی که متقاضیان انتقال دائم با آن مواجه میشوند، «جدول همترازی» یا «شرط تراز» است. درک این مفهوم برای جلوگیری از رد شدن درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد شما حیاتی است.

جدول همترازی (Equivalency Table) به چه معناست؟ اصل اساسی در انتقال دائم این است که دانشجو نمیتواند به واحدی منتقل شود که در زمان کنکور، نمره لازم برای قبولی در آن واحد را نداشته است.

• شرط: نمره تراز (نمره کل) شما در آزمون ورودی (کنکور)، باید مساوی یا بیشتر از نمره تراز آخرین فرد پذیرفته شده در همان رشته، همان سهمیه، همان سال ورود و در واحد مقصد باشد.
• مثال: اگر شما در سال 1402 با تراز 7000 در رشته حقوق واحد A قبول شده اید و میخواهید به واحد B منتقل شوید، باید تراز آخرین فرد قبولی در رشته حقوق واحد B در سال 1402 (با سهمیه مشابه شما)، مثلا 6900 یا کمتر بوده باشد. اگر تراز واحد B در آن سال 7100 بوده، شما شرط همترازی را ندارید.

سامانه منادا معمولا به صورت هوشمند این همترازی را بررسی میکند.

جدول 3: تاثیر همترازی بر نوع درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد

وضعیت تراز دانشجو	نوع درخواست مجاز	نتیجه احتمالی
همتراز است (تراز دانشجو >= تراز مقصد)	انتقال دائم / میهمانی	شانس بالای موافقت با هر دو
همتراز نیست (تراز دانشجو < تراز مقصد)	فقط میهمانی (موقت، مبنا، دائم)	درخواست انتقال دائم قطعا رد میشود.
دارای شرایط خاص (ازدواج، ایثارگری)	انتقال دائم / میهمانی	امکان موافقت با انتقال دائم حتی بدون همترازی (طبق آیین نامه)

بنابراین، اگر شرط همترازی را ندارید و جزو موارد خاص هم نیستید، انرژی خود را بر روی ثبت درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد به صورت “میهمانی” متمرکز کنید.

تجربیات و نظرات دانشجویان: نگاهی به بحث های نی نی سایت و انجمن ها

بررسی تجربیات عملی دیگران، اگرچه نباید مبنای تصمیم گیری باشد، اما میتواند دید خوبی نسبت به چالش های احتمالی به ما بدهد. در فضاهای گفتگوی آنلاین، به ویژه انجمن هایی مانند «نی نی سایت» که والدین و دانشجویان دختر در آن بسیار فعال هستند، بحث های زیادی در مورد درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد وجود دارد. ما برخی از پرتکرار ترین نظرات (با اسامی مستعار فارسی) را گردآوری کرده ایم:

1. سارا (دانشجوی روانشناسی): «من شب آخر خواستم در سامانه منادا ثبت نام کنم، سامانه به شدت کند بود و مدام خطای سرور میداد. با استرس زیاد بالاخره ثبت شد. توصیه من این است که هرگز کار را به روز آخر نگذارید.» (نظر منفی در مورد ترافیک سامانه)
2. محمد (دانشجوی عمران): «من برای انتقال دائم درخواست دادم. همتراز نبودم. فورا رد شد. بعدا فهمیدم باید میهمانی میزدم. هزینه بررسیم هم سوخت شد. کاش قبلش با یک مشاور صحبت کرده بودم.» (نظر منفی – عدم آگاهی از قوانین)
3. زهرا (کاربر نی نی سایت): «من بعد از ازدواجم درخواست انتقال به شهر همسرم دادم. مدارک سند ازدواج و گواهی اشتغال همسرم رو کامل بارگذاری کردم. خدا رو شکر خیلی راحت با میهمانی دائمم موافقت شد.» (نظر مثبت در مورد بند ازدواج)
4. احمد (والد دانشجو): «ما برای پسرم به دلیل بیماری درخواست دادیم. گواهی پزشک متخصص داشتیم ولی رد شد. زنگ زدیم مشاوره (با شماره 9099071613) گفتند باید حتما تایید کمیسیون پزشکی دانشگاه رو میگرفتید. ترم بعد با مدرک کامل اقدام کردیم و موافقت شد.» (نظر خنثی – اهمیت دقت در مدارک)
5. مریم (دانشجوی حقوق): «واحد مبدا من خیلی راحت موافقت کرد، ولی واحد مقصد (یکی از واحد های تهران) به دلیل نداشتن ظرفیت، درخواست میهمانی من رو رد کرد. پس موافقت مبدا اصلا کافی نیست.» (نظر منفی – سخت گیری واحد مقصد)
6. علی (دانشجوی مدیریت): «من ترم قبل مشروط شده بودم. درخواست میهمانی دادم، واحد مبدا به دلیل معدل پایین مخالفت کرد و اصلا به مرحله بررسی مقصد نرسید.» (نظر منفی – اهمیت معدل)
7. کاوه (دانشجوی مکانیک): «من ترازم نزدیک بود. درخواست “میهمانی مبنا” دادم. هم قبول شدم و هم چون شهریه ثابت رو به واحد خودم میدادم، خیلی در هزینه هام صرفه جویی شد. این گزینه رو حتما بررسی کنید.» (نظر مثبت در مورد میهمانی مبنا)
8. شیما (دانشجوی هنر): «مدارک من ناخوانا اسکن شده بود. در سامانه برام نقص مدرک زدند. خوشبختانه 48 ساعت فرصت ویرایش دادند و تونستم فایل با کیفیت آپلود کنم. همیشه وضعیت درخواستتون رو چک کنید.» (نظر مثبت – امکان ویرایش)
9. رضا (دانشجوی حسابداری): «نتایج خیلی دیر اعلام شد. دقیقا دو روز قبل از شروع انتخاب واحد فهمیدم با درخواستم موافقت شده. خیلی با عجله مجبور شدم کار های ثبت نام در مقصد رو انجام بدم.» (نظر منفی – زمان بندی اعلام نتایج)
10. فاطمه (کاربر نی نی سایت): «به نظرم برای دانشجو های دختر، بند میهمانی به محل سکونت والدین خیلی خوبه. من کارشناسی هستم و راحت تونستم بیام شهر خودمون. فقط حواستون باشه این بند برای ارشد و دکتری نیست.» (نظر مثبت – بند خاص دانشجویان دختر)

تجربه شما از کار با سامانه منادا یا فرآیند درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد چه بوده است؟ آیا با چالش خاصی روبرو شدید؟ نظرات خود را در پایان این مقاله با ما و دیگران به اشتراک بگذارید تا راهگشای هم باشیم.

اشتباهات رایج در ثبت درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد که منجر به رد شدن میشود

بر اساس تحلیل ما از دلایل رد شدن درخواست ها در سامانه منادا، لیستی از اشتباهات متداول را گردآوری کرده ایم که با ذهن آگاهانه میتوانید از آنها اجتناب کنید:

1. ثبت نام در ساعات پایانی: همانطور که در تجربیات دانشجویان ذکر شد، اتکا به ساعات پایانی مهلت ثبت نام، به دلیل ترافیک سامانه و احتمال بروز خطاهای فنی، ریسک بسیار بالایی دارد.
2. بارگذاری مدارک ناقص یا ناخوانا: اسکن مدارک با موبایل به صورت کج، تار، ناخوانا، یا فراموش کردن بارگذاری یک صفحه (مثلا صفحه دوم سند ازدواج)، قطعی ترین دلیل برای رد درخواست در مرحله بررسی کارشناسی است.
3. انتخاب اشتباه نوع درخواست: درخواست «انتقال دائم» در حالی که شرط همترازی را ندارید، یک اشتباه استراتژیک است که منجر به رد قطعی درخواست میشود، در حالی که میتوانستید شانس خود را برای «میهمانی» امتحان کنید.
4. عدم پیگیری وضعیت درخواست: برخی دانشجویان پس از ثبت درخواست، سامانه را چک نمیکنند. در حالی که ممکن است کارشناس برای شما پیام «نقص مدرک» با مهلت اصلاح 48 ساعته ارسال کرده باشد. عدم مشاهده این پیام به معنای از دست رفتن فرصت است.
5. عدم مطالعه آیین نامه: اتکا به شنیده ها، تجربیات دوستان یا بحث های نی نی سایت به جای مطالعه آیین نامه رسمی، میتواند منجر به برداشت های اشتباه از قوانین و در نتیجه ثبت درخواست بر اساس اطلاعات غلط شود.
6. نداشتن شرایط عمومی: ثبت درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد با وجود داشتن منع تحصیلی (مانند مشروطی در دو ترم متوالی) یا در ترم آخر، اتلاف وقت و هزینه است.

مشاوره تخصصی در امور نقل و انتقالات و خدمات تحصیلی

فرآیند های اداری و آیین نامه های دانشگاهی، اغلب دارای جزئیات و تبصره هایی هستند که درک آنها نیازمند تخصص و تجربه است. یک تصمیم اشتباه در این مسیر میتواند هزینه های زمانی و مالی جبران ناپذیری را به شما تحمیل کند. ما اکیدا توصیه میکنیم پیش از هر اقدامی، از راهنمایی متخصصان بهره مند شوید.

مرکز مشاوره تلفنی سراسری

اگر در مورد تفسیر هر یک از بند های آیین نامه، نحوه آماده سازی مدارک (به خصوص مدارک پزشکی و حقوقی)، یا انتخاب بین انواع میهمانی و انتقال دچار ابهام هستید، کارشناسان ارشد ما آماده پاسخگویی فوری هستند.

برای هر گونه مشاوره تخصصی در زمینه فرآیند درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد، از تلفن ثابت در سراسر کشور با شماره 9099071613 (بدون پیش شماره) تماس بگیرید. پاسخگویی از ۸ صبح تا ۱۲ شب حتی ایام تعطیل.

خدمات تکمیلی مجموعه خواجه نصیر

بسیاری از چالش های تحصیلی، ریشه در انتخاب رشته اولیه یا ضعف در پایه های درسی دارند. مجموعه همکار ما، خواجه نصیر، خدمات جامعی را در این زمینه ها ارائه میدهد.

برای مشاوره و ثبت نام در کلاس های خصوصی و عمومی تقویتی، دوره های آمادگی آزمون های تیزهوشان و نمونه دولتی، و بهره مندی از خدمات تخصصی انتخاب رشته کنکور، میتوانید با شماره تلفن مجموعه خواجه نصیر تماس حاصل فرمایید: شماره تلفن: 02148098

پرسش و پاسخ های متداول درباره درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد

در این بخش، ما پرتکرار ترین سوالاتی که در جلسات مشاوره در مورد درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد از ما پرسیده میشود را گردآوری و پاسخ داده ایم.

آیا دانشجویان ترم اول (جدیدالورود) میتوانند درخواست انتقال یا میهمانی بدهند؟ خیر، به طور معمول دانشجویان باید حداقل یک نیمسال تحصیلی را در واحد مبدا گذرانده باشند. استثنای مهم، دانشجویان دختری هستند که پس از قبولی و قبل از شروع ترم اول ازدواج میکنند که میتوانند بر اساس بند ازدواج درخواست دهند.

اگر واحد مبدا با درخواست من موافقت کند، آیا انتقال قطعی است؟ خیر. فرآیند بررسی دو مرحله ای است. پس از موافقت واحد مبدا، پرونده به واحد مقصد ارسال میشود. واحد مقصد با توجه به ظرفیت، امکانات و شرایط آموزشی خود (مانند حداقل معدل)، نظر نهایی را اعلام میکند. موافقت واحد مقصد الزامی است.

آیا میتوانم همزمان برای چند واحد مقصد درخواست بدهم؟ خیر. در هر بازه زمانی ثبت نام در سامانه منادا، شما مجاز به انتخاب و ثبت درخواست فقط برای یک واحد مقصد هستید.

اگر درخواست من در سامانه منادا رد شود، چه کاری میتوانم انجام دهم؟ باید منتظر بازه زمانی ثبت نام در نیمسال بعدی بمانید. اگر دلیل رد شدن، نقص مدرک بوده، در نوبت بعد مدارک کامل را بارگذاری کنید. اگر دلیل، عدم موافقت مقصد به دلیل کمبود ظرفیت بوده، میتوانید مجددا برای همان واحد یا واحد دیگری تلاش کنید. پس از بسته شدن سامانه، امکان اعتراض یا بررسی مجدد برای همان ترم وجود ندارد.

تفاوت سامانه منادا و آموزشیار چیست؟ سامانه منادا (monada.iau.ir) فقط برای درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد (میهمانی و انتقال) است. سامانه آموزشیار (edu.iau.ac.ir) برای کلیه امور آموزشی جاری مانند انتخاب واحد، پرداخت شهریه، مشاهده نمرات و امور فارغ التحصیلی است.

آیا انتقال از دانشگاه آزاد به دولتی هم با این سامانه است؟ خیر، به هیچ وجه. سامانه منادا فقط برای جابجایی بین واحد های داخلی دانشگاه آزاد اسلامی است. انتقال از آزاد به دولتی یا برعکس، فرآیندی بسیار دشوار و مجزا دارد که از طریق سامانه سجاد وزارت علوم (portal.saorg.ir) و تحت شرایط بسیار خاص (مانند رتبه های برتر کنکور و استعداد درخشان) انجام میشود.

هزینه بررسی مدارک که پرداخت کردم، قابل برگشت است؟ خیر. همانطور که چندین بار تاکید کردیم، این هزینه تحت هیچ شرایطی (چه رد درخواست، چه انصراف دانشجو و چه موافقت با درخواست) قابل استرداد نیست.

آیا میتوانم در ترم آخر مقطع تحصیلی، درخواست میهمانی بدهم؟ خیر. طبق آیین نامه، ثبت هرگونه درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد (اعم از میهمانی یا انتقال) در نیمسال آخر تحصیلی ممنوع است.

برای تمدید میهمانی چه باید کرد؟ میهمانی موقت معمولا برای یک ترم صادر میشود. اگر نیاز به تمدید دارید، باید در بازه زمانی بعدی، مجددا وارد سامانه منادا شده و درخواست «تمدید میهمانی» را ثبت کنید. این درخواست مجددا باید به تایید واحد های مبدا و مقصد برسد.

انتقال در مقطع دکتری تخصصی (PhD) چگونه است؟ بسیار بسیار محدود و دشوار است. انتقال دائم در مقطع دکتری تقریبا امکان پذیر نیست، مگر در موارد بسیار خاص ایثارگری. میهمانی نیز فقط با موافقت استاد راهنما، گروه تخصصی مبدا و گروه تخصصی مقصد امکان پذیر است.

“میهمانی دائم” چه فرقی با “انتقال دائم” دارد؟ تفاوت اصلی در مدرک فارغ التحصیلی است. در هر دو حالت شما تا پایان تحصیل در واحد مقصد خواهید بود، اما در «انتقال دائم» مدرک شما توسط واحد مقصد صادر میشود، در حالی که در «میهمانی دائم» مدرک شما توسط واحد مبدا (دانشگاه اولیه) صادر میگردد.

آیا مراجعه حضوری به سازمان مرکزی یا واحد ها تاثیری دارد؟ خیر. از زمان راه اندازی سامانه منادا، فرآیند 100% الکترونیکی شده است. موافقت یا عدم موافقت بر اساس مستندات بارگذاری شده در سامانه و ضوابط آیین نامه است. مراجعه حضوری هیچ تاثیری در تغییر رای کارشناسان نخواهد داشت.

اگر واحد مقصد رشته من را نداشته باشد، میتوانم درخواست بدهم؟ خیر. انتقال یا میهمانی فقط بین رشته ها و گرایش های کاملا یکسان امکان پذیر است.

آیا “نی نی سایت” منبع معتبری برای اطلاع از شرایط است؟ خیر. فضاهایی مانند نی نی سایت فقط برای اطلاع از «تجربیات» دیگران مفید هستند، اما به هیچ وجه منبع رسمی برای اطلاع از «قوانین» نیستند. تنها مرجع شما باید «آیین نامه نقل و انتقالات» همان سال باشد که در سامانه منادا منتشر میشود.

شهریه در زمان میهمانی چگونه محاسبه میشود؟ در میهمانی عادی و دائم، شما شهریه ثابت و متغیر را به طور کامل و بر اساس تعرفه واحد مقصد پرداخت میکنید.

نتیجه گیری درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد

ثبت موفقیت آمیز درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد، فرآیندی است که مستقیما به آگاهی، دقت و زمان بندی شما بستگی دارد. دانشگاه آزاد اسلامی با متمرکز سازی این فرآیند در «سامانه منادا»، گام بزرگی در جهت شفافیت و حذف رویه های سلیقه ای برداشته است. اما مسئولیت آگاهی از قوانین، بر عهده دانشجو است.

ما در این مقاله جامع، به عنوان متخصصان حوزه آموزش، تلاش کردیم تمامی ابعاد این فرآیند، از شناخت انواع جابجایی، اهمیت جدول همترازی، هزینه ها، مدارک لازم و اشتباهات رایج را به تفصیل بررسی کنیم. موفقیت شما در گرو مطالعه دقیق آیین نامه، آماده سازی مدارک مستند و اقدام در بازه زمانی مقرر است. تصمیم گیری در این مورد، یک انتخاب مهم تحصیلی است؛ آن را با ذهن آگاهانه و مبتنی بر اطلاعات دقیق اتخاذ نمایید.

ذهن آگاهانه، به عنوان یکی از بزرگترین مراجع ارائه مشاوره های تخصصی تحصیلی، مفتخر است که راهنمای شما در تصمیم گیری های مهم آموزشی بوده است. ما عمیقاً از اینکه تا پایان این مقاله جامع همراه ذهن آگاهانه بودید، سپاسگزاریم.

ذهن آگاهانه صمیمانه از حمایت و همراهی شما تا انتهای این نوشتار قدردانی میکند. خواهشمندیم تجربیات، پرسش ها و نظرات خود را در مورد فرآیند درخواست نقل و انتقال دانشگاه آزاد در بخش دیدگاه ها با ما در میان بگذارید.