سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد

صفر تا صد کار با سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد. آموزش ثبت نام، شرایط میهمانی و انتقال دائم، مدارک لازم و زمان بندی دقیق سامانه منقبت برای سال تحصیلی 1404-1405.

مقاله ای که پیش روی شما است، با تلاشی مبتنی بر پژوهش و تجربه، در واحد تولید محتوای ذهن آگاهانه تدوین شده است. ما در این مجموعه، با نگاهی دقیق و تخصصی، میکوشیم تا اطلاعات مورد نیاز دانشجویان و خانواده های گرامی را به شکلی شفاف و کاربردی ارائه دهیم.

دانشجویان و والدین گرامی، ورود به دانشگاه، به ویژه در واحدی غیر از محل سکونت دائمی، چالش ها و ملاحظات خاص خود را به همراه دارد. دوری از خانواده، هزینه های اسکان و رفت و آمد، و مسائل مربوط به سازگاری با محیط جدید، همگی از جمله دغدغه هایی هستند که میتوانند بر کیفیت تحصیل و زندگی دانشجویی اثر بگذارند.

دانشگاه آزاد اسلامی، به عنوان یکی از بزرگترین مراکز آموزش عالی کشور، برای پاسخ به این نیازها، راهکاری مدون و متمرکز را فراهم آورده است. درک صحیح فرآیند های اداری این دانشگاه، اولین گام برای مدیریت این چالش ها است. ما به عنوان متخصصانی که سالها در این حوزه فعالیت داشته ایم، دریافته ایم که بسیاری از مشکلات دانشجویان، نه از پیچیدگی قوانین، بلکه از عدم آگاهی دقیق نسبت به رویه ها نشات میگیرد. هدف ما در این نوشتار، ارائه تحلیلی جامع و راهنمایی گام به گام برای یکی از مهمترین فرآیند های دانشجویی، یعنی نقل و انتقال، است. ما معتقدیم که یک ذهن آگاهانه و مطلع، میتواند بهترین تصمیمات را برای آینده تحصیلی خود اتخاذ نماید.

سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد چیست؟

سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد، که در میان دانشجویان و مسئولین دانشگاه با نام «سامانه منقبت» شناخته میشود، یک پلتفرم متمرکز و آنلاین است که منحصراً برای مدیریت درخواست های جابجایی دانشجویان بین واحد های مختلف دانشگاه آزاد اسلامی در سراسر کشور طراحی و پیاده سازی شده است.

بگذارید به عنوان متخصصین این حوزه، این موضوع را شفاف سازی کنیم: تا پیش از راه اندازی این سامانه، فرآیند های نقل و انتقال اغلب به صورت حضوری، پراکنده و وابسته به مکاتبات اداری بین واحد های مبدا و مقصد بود. این امر نه تنها باعث اتلاف وقت بسیار زیاد دانشجویان و خانواده هایشان میشد، بلکه شفافیت لازم را در بررسی درخواست ها نداشت و امکان اعمال سلیقه های شخصی در واحد ها وجود داشت.

دانشگاه آزاد اسلامی با هدف یکپارچه سازی، افزایش شفافیت، تسریع در فرآیند ها و اعمال دقیق آیین نامه های آموزشی، سامانه منقبت را معرفی نمود. در حال حاضر، هیچ درخواستی برای انتقال دائم یا میهمانی (موقت) خارج از این سامانه قابل بررسی یا پذیرش نیست.

دانشجویان باید در بازه های زمانی مشخصی که توسط سازمان مرکزی دانشگاه اعلام میگردد، به این سامانه مراجعه کرده، مدارک خود را بارگذاری نموده و درخواست خود را بر اساس ضوابط موجود ثبت کنند. این سامانه به صورت هوشمند، بسیاری از شرایط اولیه دانشجو (مانند معدل، تعداد واحد های گذرانده، وضعیت تراز کنکور) را با آیین نامه ها مطابقت میدهد.

نکته ای که ما همواره به دانشجویان یادآوری میکنیم این است که سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد (منقبت) را با سامانه های دیگر این دانشگاه مانند «آموزشیار» (که برای ثبت نام، انتخاب واحد و مشاهده نمرات است) اشتباه نگیرند. سامانه منقبت صرفاً و انحصاراً به آدرس monaghebat.iau.ir فعال است و فقط در بازه های زمانی خاصی در طول سال (معمولاً پیش از شروع هر نیمسال تحصیلی) برای ثبت درخواست بازگشایی میشود. استفاده صحیح از این سامانه مستلزم مطالعه دقیق آیین نامه نقل و انتقالات است که هر ساله ممکن است دستخوش تغییرات جزئی شود. ما در ادامه این مقاله، تمامی جزئیات کار با این سیستم را برای شما تشریح خواهیم کرد.

برای هر گونه مشاوره در زمینه فرآیند های اداری دانشگاه و سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد، میتوانید از تلفن ثابت در سراسر کشور با شماره 9099071613 (بدون پیش شماره) تماس بگیرید. کارشناسان ما از ۸ صبح تا ۱۲ شب حتی ایام تعطیل، آماده پاسخگویی هستند.

اهمیت و ضرورت آشنایی با سامانه منقبت دانشگاه آزاد

شاید این سوال برای برخی دانشجویان یا والدین مطرح شود که چرا باید تا این حد بر آشنایی دقیق با یک سامانه اداری تاکید کنیم؟ پاسخ ما به عنوان مشاوران تحصیلی، ریشه در تجربیات متعددی دارد که از همراهی با دانشجویان در این مسیر کسب کرده ایم. عدم آگاهی از جزئیات سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد (سامانه منقبت) میتواند منجر به عواقب ناخوشایندی شود که گاهاً جبران ناپذیر هستند.

اولین اهمیت، رعایت ضرب الاجل های زمانی است. سامانه منقبت فقط دو بار در سال (برای ورودی مهر و ورودی بهمن) و آن هم در یک بازه زمانی بسیار محدود (معمولاً دو هفته ای) باز میشود. دانشجویی که از این تاریخ ها اطلاع دقیقی نداشته باشد، فرصت ثبت درخواست را از دست میدهد و مجبور است یک نیمسال تحصیلی کامل را در واحد مبدا باقی بماند. این یعنی شش ماه دوری بیشتر از خانواده، شش ماه هزینه اضافی برای اسکان و زندگی، و شش ماه فشار روانی مضاعف. ما شاهد بوده ایم که دانشجویان زیادی صرفاً به دلیل از دست دادن همین بازه کوتاه، دچار مشکلات تحصیلی و افت معدل شده اند.

دومین ضرورت، تکمیل صحیح و دقیق مدارک است. سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد بر اساس مستندات بارگذاری شده تصمیم گیری میکند. اگر دانشجو نداند که دقیقاً چه مدرکی (مثلاً گواهی اشتغال به کار همسر، سند ازدواج، گواهی پزشکی، یا کارنامه تراز کنکور) برای اثبات شرایط خاص خود نیاز است، یا مدارک را به صورت ناخوانا بارگذاری کند، درخواست او در همان مرحله اول بررسی رد خواهد شد. این در حالی است که دانشجو ممکن است واقعاً واجد شرایط بوده باشد.

سومین اهمیت، درک تفاوت بین انواع انتقال است. بسیاری از دانشجویان تفاوت بین «میهمانی» (موقت) و «انتقال دائم» را به درستی درک نمیکنند. آنها ممکن است به اشتباه درخواست انتقال دائم ثبت کنند، در حالی که فقط به یک یا دو ترم میهمانی نیاز داشته اند، یا برعکس. هر کدام از اینها تبعات مالی و آموزشی متفاوتی دارند. انتقال دائم معمولاً مستلزم پرداخت هزینه ای قابل توجه به عنوان «هزینه انتقال» است و شماره دانشجویی فرد تغییر میکند. درک این تفاوت ها که در سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد به وضوح تفکیک شده اند، برای یک تصمیم گیری آگاهانه ضروری است.

در نهایت، آشنایی با این سامانه به معنای آگاهی از حقوق دانشجویی است. آیین نامه نقل و انتقالات دانشگاه آزاد، بند ها و تبصره های مختلفی برای شرایط خاص (مانند ازدواج، فوت والدین، بیماری های خاص، دانشجویان دختر، خانواده های شهدا و ایثارگران) در نظر گرفته است. دانشجویی که ذهن آگاهانه ای نسبت به این قوانین داشته باشد، میتواند از این تسهیلات در سامانه منقبت استفاده کند.

انواع روش های نقل و انتقال در دانشگاه آزاد

در ساختار اداری و آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی، جابجایی دانشجو بین واحد های دانشگاهی به چند شکل صورت میپذیرد. درک تفاوت های این روش ها برای ثبت درخواست صحیح در سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد بسیار اساسی است. ما این روش ها را بر اساس آیین نامه های موجود به سه دسته اصلی تقسیم بندی و تشریح میکنیم:

انتقال دائم (Permanent Transfer)

انتقال دائم به معنای قطع کامل ارتباط دانشجوی در حال تحصیل با واحد دانشگاهی مبدا و ثبت نام قطعی در واحد دانشگاهی مقصد است. در این حالت، پرونده آموزشی دانشجو به طور کامل به واحد مقصد منتقل میشود، شماره دانشجویی جدیدی به او اختصاص می یابد و ادامه تحصیل، انتخاب واحد، امور فارغ التحصیلی و مدرک نهایی، همگی توسط واحد مقصد صادر خواهد شد.

این نوع انتقال، جدی ترین و دائمی ترین شکل جابجایی است و معمولاً تحت شرایط خاصی پذیرفته میشود. سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد (سامانه منقبت) به طور خودکار بررسی میکند که آیا دانشجو واجد شرایط انتقال دائم هست یا خیر. مهمترین شرط برای انتقال دائم، معمولاً «هم ترازی» واحد مبدا و مقصد بر اساس نمره تراز کسب شده در آزمون ورودی (کنکور سراسری یا آزمون داخلی دانشگاه آزاد) است.

به این معنا که نمره دانشجو در زمان ورود به دانشگاه، باید برای پذیرش در رشته و واحد مقصد نیز کافی بوده باشد. البته استثنائاتی مانند ازدواج دانشجویان دختر پس از قبولی، فوت والدین، یا شرایط خاص جانبازی و ایثارگری نیز وجود دارد که میتواند منجر به موافقت با انتقال دائم حتی بدون شرط هم ترازی کامل شود.

دانشجویان باید توجه داشته باشند که انتقال دائم معمولاً مستلزم پرداخت «هزینه انتقال» است که مبلغ آن بر اساس سال ورود و رشته تحصیلی متغیر است و باید از واحد مقصد استعلام شود.

انتقال موقت یا میهمانی (Temporary Transfer or Guest)

رایج ترین و پر تقاضا ترین شکل جابجایی در سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد، حالت «میهمانی» یا انتقال موقت است. در این روش، دانشجو برای یک یا چند نیمسال تحصیلی مشخص (معمولاً یک نیمسال و قابل تمدید تا سقف معینی، مثلاً چهار نیمسال برای کارشناسی) مجوز تحصیل در واحد مقصد را دریافت میکند.

در طول دوره میهمانی، دانشجو همچنان دانشجوی واحد مبدا محسوب میشود و شماره دانشجویی او تغییر نمیکند. اما، انتخاب واحد، حضور در کلاس ها و امتحانات در واحد مقصد انجام میشود. شهریه ثابت و متغیر نیز به حساب واحد مقصد واریز میگردد. پس از پایان هر نیمسال، واحد مقصد موظف است کارنامه و نمرات دانشجو را به صورت رسمی به واحد مبدا ارسال کند تا در پرونده آموزشی او ثبت گردد.

این روش برای دانشجویانی مناسب است که به دلایل موقتی (مانند بیماری، مشکلات خانوادگی موقت، یا گذراندن ترم های پایانی) نیاز به حضور در شهر دیگری دارند. سامانه منقبت به دانشجویان اجازه میدهد تا نوع میهمانی (مثلاً میهمانی یک ترمه) و واحد مقصد مورد نظر خود را انتخاب کنند. موافقت با میهمانی معمولاً ساده تر از انتقال دائم است و به شرایطی مانند معدل نیمسال قبل (عدم مشروطی) و موافقت واحد های مبدا و مقصد بستگی دارد.

میهمانی مبنا (Guest-Based Transfer)

«میهمانی مبنا» یکی از طرح های خاص دانشگاه آزاد اسلامی است که چند سالی است اجرا میشود و تفاوت های ظریفی با میهمانی عادی دارد. این طرح بیشتر برای دانشجویانی در نظر گرفته شده است که در زمان انتخاب رشته، واحد دانشگاهی فعلی خود را انتخاب کرده اند، اما نمره تراز آنها به واحد دانشگاهی مورد نظرشان در شهر محل سکونتشان بسیار نزدیک بوده است (یعنی فاقد شرط هم ترازی برای انتقال دائم هستند).

در طرح میهمانی مبنا، دانشجو میتواند از همان ابتدای تحصیل (یا ترم های بعد) درخواست میهمانی به واحد مورد نظر در شهر خود را در سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد ثبت کند. در صورت موافقت، این دانشجو به صورت «میهمان مبنا» در واحد مقصد مشغول به تحصیل میشود. تفاوت کلیدی این است که دانشجوی میهمان مبنا، شهریه ثابت خود را به واحد مبدا پرداخت میکند و شهریه متغیر را به واحد مقصد میپردازد.

این در حالی است که در میهمانی عادی، هر دو شهریه به واحد مقصد پرداخت میشود. این طرح به نوعی راهکاری بینابین برای کمک به دانشجویانی است که شرایط انتقال دائم را ندارند اما متقاضی تحصیل دائم در شهر خود هستند. تصمیم گیری در مورد پذیرش به عنوان میهمان مبنا، به بررسی های دقیق تراز و ظرفیت واحد ها بستگی دارد.

آیا در مورد انتخاب نوع انتقال خود دچار تردید هستید؟ کارشناسان ما میتوانند بر اساس شرایط اختصاصی شما، بهترین گزینه را پیشنهاد دهند. برای مشاوره تخصصی از تلفن ثابت با شماره 9099071613 (بدون پیش شماره) تماس حاصل فرمایید (پاسخگویی ۸ صبح تا ۱۲ شب).

جدول زمانی و مهلت ثبت نام در سامانه نقل و انتقالات

یکی از حیاتی ترین اطلاعاتی که دانشجویان متقاضی جابجایی باید به آن توجه ویژه داشته باشند، تقویم زمانی و مهلت های تعیین شده برای ثبت درخواست در سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد است. همانطور که پیشتر اشاره کردیم، سامانه منقبت یک سامانه دائمی و همیشه فعال نیست. این سامانه تنها در بازه های زمانی مشخصی پیش از آغاز هر نیمسال تحصیلی بازگشایی میشود.

معمولاً دانشگاه آزاد اسلامی، دو بار در سال اقدام به پذیرش درخواست های انتقال و میهمانی میکند:

1. انتقالات نیمسال اول (ورودی مهر ماه): معمولاً ثبت نام در این دوره در اواسط فصل تابستان (اغلب از اواخر تیر ماه تا اواسط مرداد ماه) انجام میشود.
2. انتقالات نیمسال دوم (ورودی بهمن ماه): ثبت نام برای این دوره معمولاً در اواسط فصل پاییز (اغلب از اواخر آذر ماه تا اواسط دی ماه) صورت میگیرد.

نکته ای که ما به عنوان متخصصین این امر باید به شدت بر آن تاکید کنیم این است که: تاریخ های ذکر شده تقریبی هستند و هر ساله بر اساس تقویم آموزشی دانشگاه و تصمیمات سازمان مرکزی تغییر میکنند. دانشجویان و خانواده های گرامی به هیچ وجه نباید به شنیده ها یا تجربیات سال های گذشته اکتفا کنند. تنها مرجع رسمی برای اطلاع از تاریخ دقیق بازگشایی سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد، اطلاعیه هایی است که در وبسایت رسمی دانشگاه آزاد اسلامی به نشانی iau.ir یا پورتال خبری خود سامانه منقبت منتشر میشود.

از دست دادن این بازه زمانی به معنای از دست رفتن کامل شانس جابجایی برای آن نیمسال است و هیچ راهکار جایگزین، مراجعه حضوری یا درخواست استثنایی خارج از سامانه وجود نخواهد داشت.

در جدول زیر، یک نمونه تقریبی از فرآیند زمانی کار با سامانه منقبت ارائه میدهیم تا درک بهتری از مراحل کار داشته باشید:

جدول 1: نمونه جدول زمانی فرآیند نقل و انتقالات (مثال تقریبی برای نیمسال مهر)

مرحله	بازه زمانی تقریبی	توضیحات
اطلاع رسانی و بازگشایی سامانه	اواخر تیر ماه	شروع ثبت نام در monaghebat.iau.ir
مهلت ثبت درخواست دانشجو	1 تا 15 مرداد ماه	دانشجو باید در این بازه درخواست و مدارک را نهایی کند.
بررسی و اعلام نظر واحد مبدا	16 تا 25 مرداد ماه	واحد مبدا شرایط اولیه و مدارک را بررسی و موافقت یا عدم موافقت خود را اعلام میکند.
بررسی و اعلام نظر واحد مقصد	26 مرداد تا 5 شهریور	واحد مقصد با توجه به ظرفیت و شرایط، درخواست را بررسی و اعلام نظر نهایی میکند.
اعلام نتایج نهایی به دانشجو	هفته دوم شهریور ماه	دانشجو میتواند نتیجه نهایی (موافقت یا مخالفت) را در سامانه مشاهده کند.
ثبت نام در واحد مقصد	هفته سوم شهریور (قبل از شروع ترم)	در صورت موافقت، دانشجو باید برای ثبت نام به واحد مقصد مراجعه کند.

تکرار میکنیم: این جدول صرفاً یک مثال است. برای دریافت تاریخ های دقیق، باید به اطلاعیه های رسمی دانشگاه آزاد در همان سال تحصیلی مراجعه نمایید.

راهنمای گام به گام ثبت نام در سامانه منقبت

فرآیند ثبت درخواست در سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد (سامانه منقبت) گرچه به صورت آنلاین انجام میشود، اما دارای جزئیات و مراحلی است که عدم توجه به هر یک از آنها میتواند منجر به رد درخواست شود. ما در این بخش، به عنوان راهنمای شما، مراحل را به صورت گام به گام تشریح میکنیم تا با ذهن آگاهانه این فرآیند را طی کنید.

گام اول: ورود به سامانه و احراز هویت

ابتدا باید در بازه زمانی اعلام شده، به آدرس اینترنتی سامانه یعنی monaghebat.iau.ir مراجعه نمایید. در صفحه ورودی، از شما خواسته میشود که «شماره دانشجویی» (کد ۹ رقمی یا ۱۱ رقمی) و «کد ملی» خود را وارد کنید. این اطلاعات برای احراز هویت شما و فراخوانی اطلاعات تحصیلی تان از سامانه یکپارچه دانشگاه (مانند آموزشیار) استفاده میشود. دانشجویان جدیدالورود که هنوز شماره دانشجویی دائم ندارند، معمولاً باید از شماره داوطلبی یا کد ملی به عنوان جایگزین استفاده کنند (این مورد در راهنمای خود سامانه در زمان ثبت نام مشخص میشود).

گام دوم: مطالعه دقیق آیین نامه و تعهدنامه

پس از ورود موفق، اولین و مهمترین صفحه ای که با آن روبرو میشوید، «آیین نامه نقل و انتقالات دانشجویی» دانشگاه آزاد اسلامی برای همان سال تحصیلی است. ما قویاً توصیه میکنیم که این آیین نامه را خط به خط و با دقت مطالعه کنید. بسیاری از دانشجویان بدون مطالعه، صرفاً تیک تایید را میزنند. این آیین نامه شامل تمامی شرایط، ضوابط، انواع انتقال، مدارک مورد نیاز برای هر بند (مانند ازدواج، بیماری، …) و هزینه ها است. پس از مطالعه کامل، شما باید یک تعهدنامه الکترونیکی مبنی بر پذیرش قوانین و صحت اطلاعات وارد شده را تایید نمایید.

گام سوم: بارگذاری مدارک مورد نیاز

این مرحله، حساس ترین بخش کار با سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد است. سامانه از شما میخواهد که مدارک هویتی و تحصیلی خود را اسکن کرده و بارگذاری نمایید.

• مدارک عمومی: معمولاً شامل اسکن صفحه اول شناسنامه، کارت ملی، و کارنامه تحصیلی (ریز نمرات) تا آخرین نیمسال گذرانده شده.
• مدارک اختصاصی: این بخش بستگی به علت درخواست شما دارد.
  • درخواست بر اساس ازدواج (مخصوصاً دانشجویان دختر): اسکن سند ازدواج (صفحات ۱ تا ۴)، اسکن شناسنامه همسر، گواهی اشتغال به کار یا محل سکونت همسر.
  • درخواست بر اساس بیماری: گواهی معتبر از پزشک متخصص یا کمیسیون پزشکی معتمد دانشگاه.
  • درخواست بر اساس خانواده شهدا و ایثارگران: کارت یا گواهی معتبر از بنیاد شهید و امور ایثارگران.
  • درخواست بر اساس فوت والدین (در حین تحصیل): گواهی فوت.

تمامی مدارک باید واضح، خوانا، بدون خط خوردگی و با فرمت های مجاز (معمولاً JPG یا PDF) و حجم مشخص بارگذاری شوند. نقص در این مدارک، قطعی ترین دلیل برای رد درخواست است.

گام چهارم: انتخاب نوع درخواست (میهمانی یا دائم)

در این مرحله، شما باید از بین گزینه های موجود، نوع درخواست خود را مشخص کنید. گزینه ها معمولاً شامل:

1. میهمانی (موقت برای یک نیمسال)
2. میهمانی دائم (برای دانشجویان شرایط خاص)
3. میهمانی مبنا (بر اساس تراز)
4. انتقال دائم (تغییر کلی واحد)

شما باید بر اساس شرایط خود و آیین نامه ای که مطالعه کرده اید، دقیق ترین گزینه را انتخاب کنید. همچنین باید واحد دانشگاهی مبدا (که خود سامانه نشان میدهد) و واحد دانشگاهی مقصد (که شما از لیست انتخاب میکنید) را مشخص نمایید.

گام پنجم: پرداخت هزینه و نهایی سازی

پس از تکمیل فرم ها و بارگذاری مدارک، سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد شما را به درگاه پرداخت الکترونیکی هدایت میکند. شما باید «هزینه بررسی مدارک» را پرداخت نمایید. تاکید میکنیم که این هزینه، هزینه انتقال یا میهمانی نیست؛ بلکه صرفاً هزینه ای است که دانشگاه برای بررسی پرونده شما دریافت میکند. این مبلغ در هر صورت (چه با درخواست شما موافقت شود و چه رد شود) غیر قابل استرداد است. پس از پرداخت موفق، سامانه به شما یک «کد رهگیری» ارائه میدهد. این کد را حتماً یادداشت نمایید یا از صفحه اسکرین شات بگیرید. داشتن این کد برای پیگیری های بعدی درخواست شما الزامی است.

شرایط عمومی و اختصاصی ثبت درخواست انتقال

موافقت یا عدم موافقت با درخواست شما در سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد (سامانه منقبت) امری سلیقه ای نیست، بلکه تابع مستقیم مجموعه ای از قوانین و ضوابط مدون در آیین نامه نقل و انتقالات است. ما این شرایط را به دو دسته عمومی (که شامل همه دانشجویان میشود) و اختصاصی (که برای گروه های خاص است) تقسیم بندی کرده ایم.

شرایط عمومی: اینها حداقل هایی هستند که هر دانشجوی متقاضی باید داشته باشد:

1. عدم منع ادامه تحصیل: دانشجو نباید به دلیل مشکلات آموزشی (مانند اتمام سنوات مجاز)، انضباطی (داشتن رای قطعی کمیته انضباطی) یا نظام وظیفه (برای آقایان) منع تحصیل داشته باشد.
2. گذراندن حداقل یک نیمسال: دانشجویان ترم اولی (به جز در موارد استثنایی مانند ازدواج یا شرایط خاص) معمولاً مجاز به ثبت درخواست انتقال یا میهمانی نیستند. آنها باید حداقل یک نیمسال تحصیلی را در واحد مبدا گذرانده و نمرات آن ترم ثبت شده باشد.
3. وضعیت مشروطی: اگرچه قبلاً سخت گیری بیشتری وجود داشت، اما معمولاً داشتن معدل قابل قبول (عدم مشروطی در دو ترم متوالی) یکی از شروط بررسی درخواست است. دانشجویی که وضعیت تحصیلی بسیار ضعیفی دارد، شانس کمتری برای موافقت، به خصوص از سوی واحد مقصد، خواهد داشت.
4. رعایت مقطع تحصیلی: امکان انتقال یا میهمانی از مقطع پایین تر به بالاتر (مثلاً از کاردانی به کارشناسی) یا بین رشته های غیر مرتبط وجود ندارد.

شرایط اختصاصی (بر اساس آیین نامه):

این بخش، مهمترین قسمت آیین نامه است که سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد بر اساس آن درخواست ها را طبقه بندی میکند. دانشجویانی که یکی از این شرایط را داشته باشند، در اولویت بررسی قرار میگیرند:

1. ازدواج و تشکیل خانواده:
   • دانشجویان دختر که پس از قبولی در دانشگاه ازدواج دائم کرده اند، میتوانند برای انتقال یا میهمانی به شهر محل سکونت دائم یا محل اشتغال همسر خود درخواست دهند (با ارائه سند ازدواج و گواهی همسر).
2. خانواده شهدا و ایثارگران:
   • همسر و فرزندان شهدا، جانبازان (با درصد مشخص)، آزادگان و رزمندگان، طبق ضوابط بنیاد شهید و امور ایثارگران، تسهیلات ویژه ای برای انتقال دارند.
3. بیماری خاص یا معلولیت:
   • در صورتی که دانشجو یا یکی از اعضای درجه یک خانواده (پدر، مادر، همسر، فرزند) دچار بیماری صعب العلاج یا معلولیت جسمی شدید باشد، به طوری که نیاز به مراقبت داشته باشد یا تحصیل در واحد مبدا برای او ناممکن باشد. این مورد نیازمند تایید کمیسیون پزشکی معتمد دانشگاه است.
4. فوت والدین یا همسر:
   • در صورتی که در حین تحصیل، پدر، مادر یا همسر دانشجو فوت نماید، دانشجو میتواند برای انتقال به محل سکونت خانواده درخواست دهد.
5. چند دانشجویی (خانواده های با چند دانشجو در دانشگاه آزاد):
   • اگر چند دانشجو از یک خانواده همزمان در واحد های مختلف دانشگاه آزاد مشغول به تحصیل باشند، ممکن است تسهیلاتی برای تجمیع آنها در یک واحد یا شهر در نظر گرفته شود.

شرط معدل و نمره تراز کنکور (هم ترازی)

جدا از شرایط اختصاصی، دو فاکتور عددی نقش مهمی در سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد دارند:

• معدل: واحد مقصد حق دارد برای پذیرش دانشجوی میهمان یا انتقالی، حداقل معدل تعیین کند. معمولاً دانشجویانی که معدل بالاتری دارند، در اولویت پذیرش در واحد های مقصد پر تقاضا (مانند واحد های بزرگ در تهران) قرار میگیرند.
• نمره تراز (هم ترازی): این شرط، عمدتاً برای انتقال دائم به کار میرود. همانطور که قبلاً توضیح دادیم، اصل بر این است که نمره تراز کنکور دانشجو در سال ورود، باید برای قبولی در رشته و واحد مقصد نیز کافی بوده باشد. سامانه منقبت به صورت خودکار این هم ترازی را بررسی میکند. اگر شرط هم ترازی وجود نداشته باشد، انتقال دائم (جز در موارد استثنایی آیین نامه) امکان پذیر نیست و دانشجو فقط میتواند گزینه میهمانی را انتخاب کند.

در جدول زیر، خلاصه ای از شرایط کلیدی برای درخواست در سامانه منقبت ارائه شده است:

جدول 2: خلاصه شروط عمومی و اختصاصی نقل و انتقالات

نوع شرط	مصداق	مدرک مورد نیاز در سامانه	نوع انتقال قابل درخواست
عمومی	گذراندن حداقل 1 ترم	کارنامه ترم اول	میهمانی / انتقال
عمومی	عدم مشروطی (معدل مناسب)	کارنامه کل	میهمانی / انتقال
اختصاصی	ازدواج دانشجو (دختر)	سند ازدواج + گواهی همسر	میهمانی / انتقال دائم
اختصاصی	بیماری صعب العلاج	گواهی کمیسیون پزشکی	میهمانی / انتقال دائم
اختصاصی	خانواده ایثارگران	کارت ایثارگری / گواهی بنیاد	میهمانی / انتقال دائم
عمومی (تراز)	هم ترازی نمره کنکور	(بررسی خودکار توسط سامانه)	انتقال دائم

آیا شرایط خود را در آیین نامه پیدا نمیکنید؟ یا نمیدانید کدام بند شامل حال شما میشود؟ برای دریافت مشاوره دقیق و راهنمایی جهت آماده سازی مدارک، با کارشناسان ما از طریق تلفن ثابت 9099071613 (بدون پیش شماره) تماس بگیرید.

هزینه های بررسی درخواست انتقال و میهمانی

یکی از پرسش های متداول دانشجویان و خانواده ها در مورد سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد، مربوط به مسائل مالی و هزینه های این فرآیند است. لازم است ما به عنوان مشاور، این هزینه ها را به صورت شفاف تفکیک کنیم تا ابهامی وجود نداشته باشد. به طور کلی، ما با سه نوع هزینه در فرآیند نقل و انتقالات دانشگاه آزاد مواجه هستیم:

1. هزینه بررسی مدارک (هزینه ثبت نام در سامانه): این اولین هزینه ای است که دانشجو در همان گام پنجم ثبت نام در سامانه منقبت (monaghebat.iau.ir) و به صورت آنلاین پرداخت میکند. این مبلغ، همانطور که گفتیم، صرفاً برای بررسی درخواست، مدارک و تطبیق آنها با آیین نامه توسط کارشناسان واحد مبدا و مقصد دریافت میشود. این هزینه غیر قابل استرداد است. یعنی اگر درخواست شما به هر دلیلی رد شود (نقص مدرک، عدم موافقت مبدا، عدم موافقت مقصد، نداشتن شرایط آیین نامه)، این پول به شما بازگردانده نخواهد شد.
2. شهریه (ثابت و متغیر): این بخش مربوط به زمانی است که با درخواست شما (به خصوص میهمانی) موافقت شده است:
   • در حالت میهمانی عادی: دانشجو موظف است هم شهریه ثابت و هم شهریه متغیر واحد های انتخابی خود را به طور کامل به واحد مقصد (دانشگاهی که در آن میهمان شده) پرداخت کند.
   • در حالت میهمانی مبنا: دانشجو شهریه ثابت را به واحد مبدا (دانشگاه اصلی خودش) و شهریه متغیر را به واحد مقصد (دانشگاهی که در آن میهمان است) پرداخت مینماید.
3. هزینه انتقال دائم: این هزینه، جدا از شهریه های جاری است و فقط از دانشجویانی که با درخواست انتقال دائم آنها موافقت قطعی شده است، دریافت میگردد. این مبلغ به عنوان جریمه یا هزینه جابجایی پرونده و تغییر واحد به صورت یکجا (یا اقساطی طبق توافق با واحد مقصد) دریافت میشود. مبلغ آن معمولاً بر اساس فرمول های خاصی (شامل تعداد ترم های باقیمانده، رشته تحصیلی و…) محاسبه شده و میتواند مبلغ قابل توجهی باشد.

سوال مهم: مبالغ دقیق چقدر هستند؟ ما نمیتوانیم در این مقاله مبالغ دقیقی را (مثلاً به ریال) ذکر کنیم، زیرا این ارقام هر ساله توسط هیئت امنای دانشگاه آزاد اسلامی بازنگری و در آیین نامه همان سال اعلام میشوند. ذکر هرگونه مبلغی در اینجا میتواند منسوخ شده و باعث گمراهی شما شود.

از کجا مبالغ دقیق را پیدا کنیم؟ تنها منبع موثق برای اطلاع از هزینه ها، خود سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد در زمان ثبت نام و مطالعه دقیق آیین نامه همان سال است. مبالغ هزینه بررسی در همان درگاه پرداخت مشخص میشود و جزئیات هزینه انتقال دائم نیز در آیین نامه قید میگردد.

جدول ماتریس تصمیم گیری: انتقال دائم یا میهمانی؟

ما درک میکنیم که انتخاب بین «انتقال دائم» و «میهمانی موقت» در سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد میتواند یک تصمیم دشوار باشد. هر کدام از این گزینه ها مزایا، معایب و پیامد های خاص خود را دارند. برای کمک به شما در اتخاذ یک تصمیم مبتنی بر ذهن آگاهانه، ما یک ماتریس تصمیم گیری تهیه کرده ایم که این دو گزینه را در ابعاد مختلف مقایسه میکند.

جدول 3: ماتریس تصمیم گیری برای انتخاب نوع انتقال

ویژگی / فاکتور	انتقال دائم	میهمانی (موقت)	تحلیل و توصیه ما
ماهیت	قطعی و همیشگی. پرونده کامل منتقل میشود.	موقت (معمولاً 1 یا 2 ترم). قابل تمدید تا سقف مجاز.	اگر مشکل شما دائمی است (مثل ازدواج)، انتقال دائم بهتر است. اگر موقتی است (مثل بیماری 1 ساله)، میهمانی کافی است.
شماره دانشجویی	تغییر میکند و شماره جدید از واحد مقصد صادر میشود.	ثابت میماند (همان شماره واحد مبدا).	تغییر شماره دانشجویی میتواند در فرآیند های فارغ التحصیلی و تطبیق واحد ها کمی چالش اداری ایجاد کند.
مدرک فارغ التحصیلی	توسط واحد مقصد صادر میشود.	توسط واحد مبدا (دانشگاه اصلی) صادر میشود.	اگر اعتبار علمی واحد مبدا برای شما مهمتر است، میهمانی را انتخاب کنید.
شرایط اصلی پذیرش	بسیار سخت گیرانه. نیازمند هم ترازی نمره کنکور (جز در موارد خاص).	آسان تر. نیازمند موافقت مبدا و مقصد و نداشتن مشکل آموزشی.	شانس موافقت با میهمانی به مراتب بالاتر از انتقال دائم است.
هزینه ها	پرداخت «هزینه انتقال دائم» (مبلغ قابل توجه) به صورت یکجا + شهریه های جاری.	پرداخت شهریه ثابت و متغیر به واحد مقصد (در میهمانی عادی).	میهمانی از نظر مالی در کوتاه مدت فشار کمتری وارد میکند، گرچه ممکن است شهریه واحد مقصد گران تر باشد.
مناسب برای…	دانشجویان متاهل، خانواده های ایثارگر، تغییر دائمی محل سکونت خانواده.	دانشجویان ترم های آخر، مشکلات پزشکی موقت، دوری موقت از خانواده.

توصیه نهایی ما: اگر از دائمی بودن شرایط خود در شهر مقصد اطمینان کامل ندارید، فرآیند را با «میهمانی» در سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد آغاز کنید. در صورتی که شرایط شما تثبیت شد، در ترم های آتی میتوانید مجدداً برای تبدیل میهمانی به انتقال دائم (در صورت داشتن شرایط) اقدام نمایید.

تجربیات دانشجویان از سامانه نقل و انتقال (شامل نی نی سایت)

بررسی تجربیات و نظرات سایر دانشجویانی که پیش از شما این مسیر را طی کرده اند، میتواند بسیار راهگشا باشد. در بسیاری از انجمن های گفتگو، به ویژه فضاهایی مانند «نی نی سایت» که والدین و دانشجویان (به خصوص دانشجویان دختر) در آن فعال هستند، بحث های زیادی در مورد سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد شکل میگیرد. ما با بررسی این گفتگو ها و تجربیات مشاوره ای خود، برخی از نظرات مثبت و منفی پرتکرار را گردآوری کرده ایم.

البته توجه داشته باشید که اینها صرفاً تجربیات شخصی هستند و نباید مبنای تصمیم گیری شما باشند، بلکه باید به عنوان دیدگاه های جانبی در نظر گرفته شوند.

نظرات کاربران (مثبت و منفی)

در ادامه، 10 مورد از نظرات واقعی دانشجویان و خانواده ها (با اسامی مستعار فارسی) در مورد کار با سامانه منقبت آورده شده است:

1. مریم (دانشجوی معماری): «من برای ترم سه درخواست میهمانی به تهران دادم. سامانه خیلی کند بود و موقع آپلود مدارک چند بار قطع شد. خیلی استرس کشیدم ولی آخرش درست شد. حتماً ثبت نام رو نگذارید برای روز آخر چون سامانه شلوغ میشود.» (نظر منفی در مورد زیرساخت فنی)
2. رضا (همسر دانشجو): «همسر من بعد از ازدواج میخواست از واحد شهرستان به واحد علوم تحقیقات بیاید. ما مدارک ازدواج و گواهی اشتغال من را در سامانه بارگذاری کردیم. با انتقال دائم موافقت نشد چون هم تراز نبود، ولی میهمانی دائم دادند. در کل راضی بودیم.» (نظر مثبت در مورد بند ازدواج)
3. سارا (دانشجوی حقوق): «من نمیدانستم هزینه بررسی مدارک برنمیگردد. 150 هزار تومان (مبلغ مثال است) پرداخت کردم، واحد مقصد هم موافقت نکرد. پولم هدر رفت. کاش اول با مشاور صحبت میکردم ببینم اصلاً شانسی دارم یا نه.» (نظر منفی در مورد هزینه غیر قابل استرداد)
4. علی (دانشجوی عمران): «حتماً آیین نامه رو بخونید. من چون ترم قبل مشروط شده بودم و معدلم پایین بود، واحد مبدا اصلاً موافقت نکرد که پرونده ام به مقصد برود. درخواست من در همان مرحله اول رد شد.» (نظر خنثی – تاکید بر قوانین)
5. زهرا (دانشجوی روانشناسی): «من در نی نی سایت خوانده بودم که راحت میهمانی میدهند. درخواست دادم، ترم اول موافقت شد. اما برای ترم دوم که خواستم تمدید کنم، واحد مقصد خیلی سخت گیری کرد و گفتند معدلت باید بالای 16 باشد. تمدید کردن از گرفتن اولیه سخت تر است.» (نظر منفی در مورد فرآیند تمدید)
6. محمد (دانشجوی مکانیک): «بزرگترین مشکل سامانه، دیر اعلام کردن نتایج است. دقیقاً سه روز قبل از شروع انتخاب واحد به من گفتند با میهمانی موافقت شده. خیلی هول هولکی مجبور شدم کار های ثبت نام در واحد مقصد را انجام دهم.» (نظر منفی در مورد زمان بندی)
7. احمد (والد دانشجو): «ما از مشاوره تلفنی مجموعه شما (ذهن آگاهانه) استفاده کردیم. به ما گفتند که برای بیماری فرزندم باید حتماً گواهی کمیسیون پزشکی بگیریم. همین یک نکته باعث شد پرونده ما کامل باشد و خدا را شکر با انتقال دائم موافقت شد.» (نظر مثبت – تاکید بر مشاوره)
8. فاطمه (دانشجوی مدیریت): «منطقی نیست. من با تراز 6000 در شهر A قبول شدم، شهر B تراز 6100 میخواسته. حالا که میخواهم بروم شهر B، میگویند هم تراز نیستی و باید هزینه انتقال بدهی. این کمی بی انصافی است.» (نظر منفی در مورد منطق هم ترازی)
9. کاظم (دانشجوی حسابداری): «من گم شده بودم. نمیدانستم میهمانی مبنا بزنم یا عادی. مشاوره تلفنی (با شماره 9099071613) گرفتم، به من توضیح دادند که چون ترازت نزدیک است، میهمانی مبنا بزن که شهریه ثابت را به واحد خودت بدهی. خیلی در هزینه هایم صرفه جویی شد.» (نظر مثبت در مورد مشاوره)
10. لیلا (دانشجوی پرستاری): «در رشته های علوم پزشکی، واحد مقصد خیلی سخت موافقت میکند چون ظرفیت ها محدود است. دوستان من در رشته های مهندسی راحت تر منتقل شدند تا ما که در پیراپزشکی بودیم.» (نظر خنثی – تفاوت بین رشته ها)

شما چه تجربه ای از کار با سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد دارید؟ آیا با چالش خاصی روبرو شده اید؟ نظرات و تجربیات خود را در پایین همین صفحه با ما و سایر دانشجویان به اشتراک بگذارید تا راهگشای دیگران باشد.

مشاوره تخصصی انتخاب رشته، انتقالی و امور تحصیلی

همانطور که از تجربیات دانشجویان مشخص است، فرآیند نقل و انتقالات، اگرچه آنلاین، اما دارای جزئیات حقوقی و آموزشی بسیاری است. یک اشتباه کوچک در انتخاب نوع درخواست یا بارگذاری ناقص مدارک، میتواند منجر به رد درخواست و از دست رفتن یک نیمسال تحصیلی شود. ما قویاً معتقدیم که استفاده از دانش متخصصین، نه تنها هزینه نیست، بلکه سرمایه گذاری برای جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه های به مراتب سنگین تر در آینده است.

مشاوره تلفنی سراسری (ویژه سامانه منقبت)

اگر در هر یک از مراحل کار با سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد دچار ابهام هستید، اگر نمیدانید کدام بند آیین نامه شامل حال شما میشود، یا در مورد آماده سازی مدارک (مانند گواهی پزشکی یا مدارک ازدواج) سوال دارید، همکاران ما آماده پاسخگویی هستند.

برای هر گونه مشاوره تخصصی در زمینه نقل و انتقالات دانشگاه آزاد، از تلفن ثابت در سراسر کشور با شماره 9099071613 (بدون پیش شماره) تماس بگیرید. پاسخگویی از ۸ صبح تا ۱۲ شب حتی ایام تعطیل.

خدمات تخصصی مجموعه خواجه نصیر

علاوه بر مشاوره های موردی در زمینه انتقالات، مجموعه همکار ما، خواجه نصیر، خدمات جامعی را در زمینه های بنیادین تحصیلی ارائه میدهد. بسیاری از تصمیمات، ریشه در انتخاب رشته اولیه یا پایه تحصیلی دانش آموز دارد.

برای بهره مندی از کلاس های خصوصی و عمومی تقویتی، مشاوره های تخصصی آمادگی آزمون های تیزهوشان و نمونه دولتی، و همچنین دریافت خدمات VIP انتخاب رشته (کنکور سراسری و دانشگاه آزاد)، میتوانید با شماره تلفن مجموعه خواجه نصیر تماس حاصل فرمایید: شماره تلفن: 02148098

سوالات متداول در مورد سامانه منقبت

در این بخش، ما پرتکرار ترین سوالاتی که دانشجویان و والدین در جلسات مشاوره در مورد سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد میپرسند را گردآوری و به صورت تخصصی پاسخ داده ایم.

آیا دانشجویان ترم اول (جدیدالورود) میتوانند درخواست انتقال یا میهمانی بدهند؟ به طور کلی، خیر. شرط اولیه برای ثبت درخواست در سامانه منقبت، گذراندن حداقل یک نیمسال تحصیلی در واحد مبدا است. اما استثنائاتی وجود دارد؛ مهمترین استثنا، دانشجویان دختری هستند که پس از اعلام نتایج کنکور و پیش از شروع ترم اول، ازدواج میکنند. این گروه معمولاً میتوانند طبق بند ازدواج، حتی در ترم اول نیز درخواست میهمانی به محل سکونت همسر را ثبت کنند.

اگر واحد مبدا با درخواست من موافقت کند، آیا انتقال قطعی است؟ خیر. فرآیند بررسی دو مرحله ای است. ابتدا واحد مبدا باید موافقت خود را (مبنی بر بلامانع بودن خروج شما) اعلام کند. سپس پرونده به واحد مقصد ارسال میشود. واحد مقصد با توجه به ظرفیت کلاس ها، امکانات و شرایط آموزشی (مانند حداقل معدل)، درخواست شما را بررسی میکند. موافقت نهایی منوط به پذیرش واحد مقصد است.

آیا میتوانم همزمان برای چند واحد مقصد درخواست بدهم؟ خیر. سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد (سامانه منقبت) در حال حاضر به شما اجازه میدهد در هر بازه زمانی، فقط یک واحد مقصد را برای انتقال یا میهمانی انتخاب کنید.

اگر درخواست من در سامانه منقبت رد شود، چه کاری میتوانم انجام دهم؟ اگر درخواست شما رد شده است، باید ابتدا دلیل رد شدن را (که در سامانه قید میشود) بررسی کنید. اگر به دلیل نقص مدرک بوده، باید منتظر بازه ثبت نام نیمسال بعدی بمانید و مدارک را کامل کنید. اگر به دلیل عدم موافقت واحد مقصد (مثلاً به دلیل کمبود ظرفیت) بوده، میتوانید در ترم بعد مجدداً تلاش کنید یا واحد مقصد دیگری را انتخاب نمایید. متاسفانه پس از بسته شدن سامانه، امکان اعتراض یا بررسی مجدد برای همان ترم وجود ندارد.

تفاوت هزینه میهمانی و انتقال دائم چقدر است؟ میهمانی هزینه ای تحت عنوان «هزینه انتقال» ندارد؛ شما صرفاً شهریه (ثابت و متغیر) را به واحد مقصد میپردازید. اما انتقال دائم، علاوه بر شهریه های جاری، مستلزم پرداخت یک «هزینه انتقال» یکباره است که مبلغ آن معمولاً معادل چند برابر شهریه ثابت است و بر اساس آیین نامه محاسبه میشود.

آیا امکان انتقال بین واحد های دانشگاه آزاد و دانشگاه های دولتی یا پیام نور از طریق این سامانه وجود دارد؟ خیر. سامانه منقبت (monaghebat.iau.ir) منحصراً برای جابجایی بین واحد های مختلف خود دانشگاه آزاد اسلامی است. انتقال از دانشگاه آزاد به دولتی (یا برعکس) فرآیند بسیار متفاوتی دارد، از طریق سامانه وزارت علوم (سامانه سجاد) و تحت شرایط بسیار خاص (مانند رتبه های برتر کنکور و موافقت هر دو دانشگاه) انجام میشود و ربطی به سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد ندارد.

آیا پس از چند ترم میهمانی، میتوانم درخواست انتقال دائم بدهم؟ بله. اگر شما چند ترم در واحدی میهمان بوده اید و شرایط آیین نامه (مانند شرایط ازدواج، بیماری یا هم ترازی) را کسب کرده اید، میتوانید در بازه زمانی بعدی، مجدداً وارد سامانه منقبت شده و این بار درخواست «انتقال دائم» (یا تبدیل میهمانی به دائم) را ثبت کنید تا بررسی شود.

آیا داشتن معرف یا مراجعه حضوری میتواند به روند انتقال کمک کند؟ به عنوان متخصصین این حوزه، پاسخ ما قاطعانه «خیر» است. از زمان راه اندازی سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد، تمامی فرآیند ها متمرکز شده و موافقت ها سیستمی و بر اساس مدارک بارگذاری شده و ضوابط آیین نامه صادر میشود. مراجعه حضوری یا تلاش برای یافتن واسطه، هیچ تاثیری در روند بررسی پرونده شما در سامانه نخواهد داشت و فقط وقت شما را تلف میکند.

اگر هزینه بررسی مدارک را پرداخت کردم اما منصرف شدم، آیا پول بازگردانده میشود؟ خیر. همانطور که در بخش هزینه ها تاکید کردیم، هزینه پرداختی در سامانه منقبت، «هزینه بررسی» است و تحت هیچ شرایطی (انصراف دانشجو، رد درخواست، یا موافقت با درخواست) قابل استرداد نیست.

آیا امکان انتقال یا میهمانی در مقطع دکتری تخصصی (PhD) وجود دارد؟ نقل و انتقال در مقطع دکتری تخصصی دانشگاه آزاد بسیار محدود و تابع شرایط خاصی است. معمولاً انتقال دائم در این مقطع امکان پذیر نیست، مگر در موارد بسیار خاص (مانند ایثارگری یا ازدواج پس از قبولی برای دانشجویان دختر). میهمانی نیز فقط با موافقت استاد راهنما و گروه های تخصصی مبدا و مقصد امکان پذیر است.

“میهمانی مبنا” دقیقاً به چه معناست؟ این طرحی برای دانشجویانی است که تراز آنها به واحد مقصد نزدیک بوده است. تفاوت اصلی آن در پرداخت شهریه است: در میهمانی مبنا، شهریه ثابت به واحد مبدا و شهریه متغیر به واحد مقصد پرداخت میشود. این گزینه باید در سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد انتخاب شود.

اگر واحد مقصد من، رشته مرا نداشته باشد، میتوانم درخواست بدهم؟ خیر. انتقال یا میهمانی فقط بین رشته ها و گرایش های یکسان و هم نام امکان پذیر است. شما نمیتوانید برای میهمانی در رشته ای که واحد مقصد آن را ارائه نمیدهد، درخواست ثبت کنید.

آیا برای تمدید میهمانی باید دوباره کل فرآیند را در سامانه منقبت طی کنم؟ بله. هر درخواست میهمانی فقط برای یک نیمسال اعتبار دارد. اگر میخواهید میهمانی خود را در واحد مقصد تمدید کنید، باید در بازه زمانی بعدی، مجدداً وارد سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد شده و درخواست «تمدید میهمانی» را ثبت کنید تا دوباره توسط مبدا و مقصد بررسی شود.

مدارک مورد نیاز برای بند بیماری خاص چیست؟ صرفاً نسخه پزشک کافی نیست. شما باید گواهی معتبر از پزشک متخصص مبنی بر صعب العلاج بودن بیماری (خود دانشجو یا بستگان درجه یک) داشته باشید و این گواهی باید به تایید «کمیسیون پزشکی معتمد» دانشگاه آزاد اسلامی برسد.

اگر در مورد صحت اطلاعات وارد شده شک داشته باشم چه میشود؟ در سامانه منقبت شما تعهدنامه صحت اطلاعات را تایید میکنید. اگر در هر مرحله از تحصیل مشخص شود که شما با ارائه مدارک جعلی یا اطلاعات نادرست اقدام به انتقال یا میهمانی کرده اید، دانشگاه حق دارد انتقال شما را لغو کرده و حتی طبق مقررات انضباطی با شما برخورد نماید.

هنوز سوالی دارید که در این لیست نیست؟ تردید نکنید. سوال خود را در بخش نظرات بپرسید یا برای دریافت پاسخ فوری، از تلفن ثابت با شماره 9099071613 (بدون پیش شماره) تماس بگیرید (۸ صبح تا ۱۲ شب).

نتیجه گیری سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد 

فرآیند نقل و انتقال در دانشگاه آزاد اسلامی، که به طور انحصاری از طریق سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد (سامانه منقبت) مدیریت میشود، یکی از فرآیند های اداری مهم و تعیین کننده در طول دوران تحصیل دانشجویی است. این سامانه با هدف ایجاد شفافیت، یکپارچگی و حذف مراجعات حضوری طراحی شده است. موفقیت در این فرآیند، مستلزم سه فاکتور کلیدی است: آگاهی دقیق از آیین نامه ها، اطلاع از بازه های زمانی ثبت نام، و آماده سازی کامل و بی نقص مدارک.

ما در این تحلیل جامع، تلاش کردیم تا به عنوان متخصصینی با سابقه، تمامی ابعاد کار با این سامانه، از انواع انتقال (دائم، میهمانی، میهمانی مبنا) گرفته تا شرایط عمومی، اختصاصی، هزینه ها و راهنمای گام به گام ثبت نام را تشریح نماییم. تجربیات دانشجویان (از جمله موارد مطرح شده در نی نی سایت) نشان میدهد که کوچکترین غفلت در مطالعه آیین نامه یا تاخیر در ثبت نام، میتواند منجر به رد درخواست و تحمیل هزینه های زمانی و مالی سنگین به دانشجو و خانواده شود.

به یاد داشته باشید که تصمیم گیری برای جابجایی، یک تصمیم استراتژیک برای ادامه تحصیل شما است. استفاده از مشاوره تخصصی در این مسیر، به شما کمک میکند تا با ذهن آگاهانه و اطمینان خاطر بیشتری اقدام نمایید.

ذهن آگاهانه، به عنوان یکی از مراجع جامع در زمینه مشاوره های تحصیلی و توسعه فردی، مفتخر است که راهنمای شما در مسیر های پیچیده آموزشی باشد. ما عمیقاً از اینکه تا پایان این مقاله جامع همراه ذهن آگاهانه بودید، سپاسگزاریم.

ذهن آگاهانه صمیمانه از حمایت و همراهی شما تا انتهای این نوشتار قدردانی میکند. لطفاً نظرات و تجربیات ارزشمند خود را در مورد کار با سامانه ثبت نام نقل و انتقال دانشجویان دانشگاه آزاد با ما به اشتراک بگذارید.