فرم 602 و نحوه ی استفاده از آن

بنا بر نظام آموزشی جدید (3-3-6)، فرم 602 یا تأییدیه تحصیلی، مدرکی ضروری برای ثبت‌نام در مقاطع کارشناسی و کاردانی دانشگاه‌های ایران پس از قبولی در کنکور سراسری محسوب می‌شود.

این فرم، که حاوی گزارش جامع سوابق تحصیلی دانش‌آموزان در پایه‌های دهم، یازدهم و دوازدهم است، توسط دبیرستان محل تحصیل صادر شده و باید به تأیید مدیر مدرسه برسد.

فرم 602 شامل ریز نمرات و معدل سالانه بوده و ارائه آن در زمان ثبت‌نام دانشگاهی، الزامی تلقی می‌گردد. شایان ذکر است این مدرک صرفاً برای دانش‌آموزان نظام آموزشی 3-3-6 صادر می‌شود.

با توجه به تازگی فرم سوابق تحصیلی دانش‌آموزان (فرم 602)، فرآیند دریافت آن ممکن است برای برخی از دانش‌آموزان نامشخص باشد. در این راستا، مراحل ذیل جهت تسهیل دریافت این مدرک ارائه می‌گردد:

• مراجعه حضوری به دبیرستان:
  • دانش‌آموزان ملزم به مراجعه حضوری به دبیرستان محل تحصیل خود در دوره متوسطه دوم می‌باشند.
  • درخواست رسمی مبنی بر صدور فرم 602 باید به مسئولین ذی‌صلاح مدرسه ارائه گردد.
• اقدامات معاون اجرایی:
  • معاونین اجرایی مدارس موظف به ورود اطلاعات تحصیلی دانش‌آموزان شامل معدل و ریزنمرات پایه‌های دهم، یازدهم و دوازدهم در سامانه امین هستند.
  • پس از تکمیل اطلاعات، معاون اجرایی نسبت به تهیه و تحویل فرم واحد حاوی کارنامه و ریزنمرات به دانش‌آموز اقدام می‌نماید.
• تأییدیه مدیر مدرسه:
  • فرم 602 تنها در صورت ممهور شدن به مهر و امضای مدیر مدرسه دارای اعتبار قانونی است.
  • دانش‌آموزان باید پس از دریافت فرم، نسبت به اخذ تأییدیه مذکور از مدیر مدرسه اقدام نمایند.
  • لازم به ذکر است، ارائه فرم 602 بدون مهر و امضای مدیر مدرسه به دانشگاه محل پذیرش امکان‌پذیر نمی‌باشد.

با در نظر گرفتن این مراحل میتوان به صورت رسمی کار دریافت فرم 602 را انجام داد.

1. فرم 602 و نحوه ی استفاده از آن و چه کاربردی دارد؟

فرم 602 یا گزارش کلی سوابق تحصیلی، سندی رسمی است که خلاصه سوابق و نمرات تحصیلی دانش‌آموزان در دوره متوسطه دوم (پایه‌های دهم تا دوازدهم) را ارائه می‌دهد. این فرم برای ارائه به دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی در زمان ثبت‌نام و ارزیابی سوابق تحصیلی کاربرد دارد.

2. نحوه دریافت فرم 602 چگونه است؟

دانش‌آموزان می‌بایست با مراجعه حضوری به دبیرستان محل تحصیل خود در دوره متوسطه دوم، درخواست صدور فرم 602 را به مسئولین ذی‌صلاح (معاون اجرایی) ارائه نمایند. پس از ثبت اطلاعات در سامانه امین و چاپ آن، فرم توسط مدیر مدرسه مهر و امضا میشود.

3. چه تفاوتی بین “فرم چاپ اجمالی سوابق تحصیلی” و “چاپ سوابق با درس” وجود دارد؟

فرم چاپ اجمالی سوابق تحصیلی” خلاصه ای از سوابق تحصیلی است ولی “چاپ سوابق با درس” شامل ریز نمرات دانش آموزان در دو ترم اول و دوم این پایه ها میباشد. برای ارایه به دانشگاه فرم چاپ سوابق تحصیلی مورد نیاز است.

4. آیا فرم 602 بدون مهر و امضای مدیر مدرسه اعتبار دارد؟

خیر، فرم 602 تنها در صورت ممهور شدن به مهر و امضای مدیر مدرسه، دارای اعتبار قانونی و قابل ارائه به دانشگاه‌ها می‌باشد.

5. آیا دریافت فرم 602 و نحوه ی استفاده از آن، برای همه دانشجویان ورودی دانشگاه ضروری است؟

خیر، در حال حاضر فرم 602 تنها برای دانشجویان ورودی مقاطع کارشناسی و کاردانی که از نظام آموزشی 3-3-6 پیروی میکنند مورد نیاز است.

جمع بندی